월말 재고 현황표는 기초재고에 입고를 더하고 사용·폐기·반품을 뺀 장부 수량을, 월말에 현장에서 센 실사 수량과 견주는 표입니다. 계산은 더하기와 빼기가 전부이지만, 합이 맞으려면 모든 기록이 같은 단위와 같은 이름으로 적혀 있어야 합니다. 입고는 박스로, 사용은 낱개로 적히는 일이 흔하고, 한 품목이 두 가지 이름으로 기록되기도 하며, 반품이 음수로 입력되기도 합니다. 이 글에서는 원자료는 그대로 두고, 품목표와 별칭표를 만들어 단위와 이름을 맞추는 보조 열을 더한 다음, 품목별로 합을 구해 재고표를 만듭니다.
가상의 카페 모퉁이커피(9·10편에 나온 카페)의 점장 문서연 씨는 2026년 10월 31일에 월말 실사를 마쳤습니다. 기초재고, 입고, 출고, 실사 기록을 한 파일에 모았고, 품목은 원두·우유·시럽·컵·빨대 같은 22개입니다. 이 파일을 클로드 대화창에 올리고 월말 재고 현황표 초안을 부탁했더니, 우유 1L는 장부가 38개인데 실사는 12개로 나왔습니다. 이 글은 엑셀 파일을 대화창에 첨부해 클로드와 주고받는 방식으로 진행합니다. 클로드가 돌려준 파일은 엑셀에서 열어 검토합니다.
이 장에서 다루는 것
| 이런 분께 | 가게의 재고를 엑셀 파일로 기록하고, 월말에 장부와 실사를 맞춰 보려는 분 |
| 이 장의 방식 | ① 대화창 — 기초재고·입고·출고·실사 시트가 든 파일을 첨부해 초안을 받고, 어긋난 행을 찾고, 품목표·별칭표·보조 열과 재고표를 만들기 |
| 준비 파일 | 가상 모퉁이커피의 10월 기초재고 22품목, 입고 38행, 출고 113행, 실사 22품목 |
| 완성 파일 | 요약·품목표·별칭표·기초재고·입고·출고·실사·재고표·초안·검산 시트가 든 파일 |
| 엑셀 기능 | VLOOKUP, IFERROR, INDEX·MATCH, SUMIFS, ABS, SUMPRODUCT로 검산 |
| 쓰는 도구 | 클로드 대화창(파일 첨부)과 엑셀 |
| 핵심 키워드 | 박스 환산 · 별칭표 · 표준품목 · 장부와 실사 · 허용 차이 · 검산 |
| 난이도 | ●●○ 통합 — 환산과 이름 대응은 사람이, 어긋난 행 찾기와 식 만들기는 클로드가, 계산은 엑셀이 맡습니다 |
먼저 답부터
만들 수 있습니다. 적힌 수량을 그대로 더하고 뺀 초안에서 우유 1L의 장부는 38개였습니다. 박스로 적힌 입고를 개수로 바꾸고(+22), 다른 이름으로 적힌 출고를 합치고(−30), 음수로 적힌 반품의 부호를 바로잡으면(−12) 장부는 18개가 됩니다. 실사 12개와의 차이 6개는 기록으로 설명되지 않으므로 사람이 확인할 몫으로 남습니다. 22개 품목 가운데 판정이 ‘확인’인 품목은 4개이고, 허용 차이 안인 품목이 2개, 일치하는 품목이 16개입니다. 이 표는 재고를 점검하는 준비 자료이며, 남은 차이의 원인은 현장 기록과 담당자 확인으로 정합니다.
SECTION 27-1
27-1 우유가 38개에서 18개가 된 까닭
이 글의 카페, 품목, 수량, 메모는 모두 가상입니다. 박스 환산, 허용 차이, 반품·폐기 규칙처럼 사례를 위해 정한 값은 본문에서 따로 밝혔습니다.
파일에는 시트가 네 장 있습니다. 기초재고는 10월 1일 기준 수량을 품목마다 한 줄씩 적었고, 입고는 공급처에서 받은 날짜·품목·수량·단위를 38행, 출고는 사용·폐기·반품을 113행, 실사는 10월 31일 현장에서 센 수량을 22줄 적었습니다. 사용량은 주 단위로 마감해 적었고, 폐기와 반품은 일어난 날에 한 줄씩 적었습니다. 클로드가 처음 만든 초안은 품목마다 기초재고에 입고 수량을 모두 더하고 출고 수량을 모두 뺀 값을 장부로 두었습니다. 우유 1L는 20 + 74 − 56 = 38개입니다.
초안 전체를 보면 장부와 실사가 같은 품목은 6개뿐이고, 장부가 음수로 나온 품목이 11개입니다. 현장에 음수 재고는 있을 수 없으므로 음수는 기록이나 계산이 어긋났다는 신호입니다. 우유 1L의 38개에도 같은 종류의 어긋남이 들어 있습니다.
우유 1L의 장부가 틀어진 세 군데
첫째는 단위입니다. 10월 19일 입고 한 줄만 단위가 ‘박스’이고 수량이 2입니다. 우유 1박스는 12개이므로(사례를 위해 정한 값) 2박스는 24개인데, 초안은 수량 2를 그대로 더했습니다. 입고 합이 96개 대신 74개가 되어 22개가 모자랍니다.
둘째는 이름입니다. 출고에는 10월 21일 사용 14개가 ‘우유1L’로, 10월 28일 사용 16개가 ‘흰우유 1L’로 적혀 있습니다. 초안은 이름이 ‘우유 1L’와 똑같은 행만 더했으므로 이 두 줄 30개가 출고 합에서 빠졌고, 장부는 그만큼 크게 나왔습니다.
셋째는 부호입니다. 10월 12일의 반품은 공급처에 돌려보낸 6개를 −6으로 적은 행입니다(사례를 위해 정한 규칙). −6을 빼면 6이 더해지므로, 6개 줄어야 할 장부가 오히려 6개 늘어 12개 차이가 납니다.
세 군데를 바로잡으면 장부는 38 + 22 − 30 − 12 = 18개입니다.
바로잡은 장부 18개와 실사 12개 사이에는 6개의 차이가 남습니다. 입고·출고 기록에는 이 6개를 설명하는 행이 없고 실사 시트의 메모도 비어 있습니다. 계산으로 풀 수 없으므로 점장이 현장에서 확인합니다. 예를 들어 10월 30일에 유통기한이 지난 우유 6개를 버리고 폐기 기록을 남기지 못했다면 이 차이가 설명됩니다(가정입니다). 출고 시트에 폐기 6을 한 줄 더하면 재고표가 다시 계산되어 차이가 0이 됩니다.
실사와 장부가 달라도 되는 경우
종이컵과 컵뚜껑처럼 한 달에 수천 개를 쓰는 소모품은 낱개로 세지 않아 수십 개에서 백 개 안팎의 차이가 생기기 쉽습니다. 이 사례에서는 품목마다 허용 차이를 정했습니다(사례를 위해 정한 값). 우유 1L는 1개, 12oz 종이컵은 100개, 하우스블렌드 원두는 0개입니다. 차이가 0이면 ‘일치’, 허용 차이 이내이면 ‘허용 이내’, 허용 차이를 넘으면 ‘확인’으로 판정합니다.
단위가 다른 실사도 있습니다. 16oz 종이컵의 실사는 ‘1.36 박스’로 적혀 있습니다. 1박스가 1,000개이므로(사례를 위해 정한 값) 1,360개이고, 장부 1,360개와 일치합니다. 초안은 이 값을 1.36개로 읽어 차이가 309.36개로 나왔습니다.
엑셀왕 노트 자료를 올리기 전에 확인할 것
재고 파일에는 공급처 이름, 단가, 거래 조건이 들어 있을 수 있습니다. 클로드에 올리는 시트에는 공급처와 단가 열을 지우거나, 올려도 되는지 회사의 AI 사용 규정을 먼저 확인합니다. 이 장의 예제 파일에는 단가와 공급처가 없습니다.
SECTION 27-2
27-2 품목표에서 검산까지 다섯 단계
같은 파일을 처음부터 맞춥니다. 자료 네 시트를 준비하고, 초안을 받아 어긋난 행을 찾고, 품목표와 별칭표를 정한 뒤 보조 열과 재고표를 만들고, 검산으로 마칩니다.
클로드에서는 대화창에 파일을 첨부해 재고표 만들기
Claude 도움말(2026년 10월 30일 확인)에 따르면 채팅에 올리는 파일은 파일당 500MB, 채팅 하나에 20개까지입니다. xlsx 파일을 다루려면 코드 실행 및 파일 생성 기능이 필요하고, PDF 외 문서는 텍스트만 읽습니다. 이 글에서 올리는 파일은 시트 네 장짜리 작은 xlsx 하나입니다.
같은 요청을 다시 보내도 결과가 똑같이 나온다는 보장은 없으므로, 클로드가 돌려준 파일은 검산 시트로 확인합니다. 자료를 올리기 전의 확인은 앞의 상자를 따릅니다.
STEP 1 자료 네 시트와 규칙 준비하기
기초재고, 입고, 출고, 실사 시트를 한 파일에 둡니다. 입고에는 일자·품목·수량·단위·비고, 출고에는 일자·품목·구분(사용·폐기·반품)·수량·비고, 실사에는 품목·실사 수량·단위·메모를 적습니다. 원자료는 그대로 두고, 보조 열은 원자료 오른쪽에 따로 더합니다. 품목표 시트에는 표준 품목 22개와 센 단위, 박스 환산, 허용 차이를 적어 둡니다(기초재고의 품목 순서대로, 값은 사람이 정합니다). 품목표는 STEP 4에서 쓰므로 그때 파일에 시트로 더해 올립니다.
규칙은 사람이 먼저 정합니다. 이 사례에서는 다음과 같이 정했습니다(사례를 위해 정한 값). 재고는 품목마다 센 단위(우유는 개, 원두는 봉)로 맞춥니다. 박스로 적힌 수량은 STEP 1에서 만든 품목표의 박스 환산으로 바꿉니다. 같은 품목의 다른 표기는 별칭표에 모읍니다. 반품은 공급처에 돌려보낸 수량이므로 부호와 관계없이 재고에서 뺍니다. 장부와 실사의 차이가 품목표의 허용 차이 안이면 ‘허용 이내’로 봅니다.
STEP 2 초안 받기
이렇게 말하기
첨부한 파일의 기초재고·입고·출고·실사 시트로 10월 월말 재고 현황표를 초안 시트에 만들어 줘. 장부 재고와 실사를 비교해서 차이가 나는 품목을 알려 줘.
그러면 처리되는 일
· 품목마다 입고 수량의 합과 출고 수량의 합을 구합니다.
· 기초재고에 입고 합을 더하고 출고 합을 빼 장부를 계산합니다.
· 실사와 비교해 차이가 나는 품목을 알려 줍니다.
초안은 읽고 고칠 재료로 씁니다. 어떤 행을 더했는지는 셀을 눌러 식을 읽으면 알 수 있습니다.
수식 한 줄 읽기 초안 C8·D8
=SUMIFS(입고!$C$5:$C$42,입고!$B$5:$B$42,$A8)
=SUMIFS(출고!$D$5:$D$117,출고!$B$5:$B$117,$A8)· C8은 입고 시트의 품목 열(B)이 A8의 품목명과 똑같은 행의 수량(C열)만 더합니다. 개든 박스든 숫자를 그대로 합칩니다.
· D8은 출고 시트에서 같은 방식으로 수량(D열)을 더합니다. 음수는 음수 그대로 더해지고, 이름이 한 글자라도 다른 행은 더해지지 않습니다.
STEP 3 어긋난 행 찾기
이렇게 말하기
우유 1L의 입고와 출고 행 가운데 단위나 표기가 다르거나 부호가 이상한 행을 찾아 줘. 초안의 장부 38개에 어떤 영향이 있는지도 알려 줘.
재현한 대화에서 클로드는 단위가 박스인 행, 이름이 다른 행, 음수 행을 시트와 행 번호로 짚고, 세 군데를 바로잡으면 장부가 38개에서 18개가 된다고 알려 주었습니다. 클로드가 묻는 세 가지는 사람이 답합니다. 이 사례에서는 우유 1박스는 12개, ‘우유1L’과 ‘흰우유 1L’은 우유 1L, 반품 −6은 6개를 돌려보낸 기록으로 답합니다.
이어서 말하기
입고 시트에서 단위가 ‘박스’인 행, 출고 시트에서 이름이 기초재고 시트의 22개 품목명과 다른 행, 수량이 음수인 행을 품목 구분 없이 모두 목록으로 보여 줘.모든 품목에서 찾으면 입고에 박스로 적힌 행이 21개, 이름이 표준 품목과 다른 출고 행이 9개, 음수 행이 1개입니다. 박스 행은 우유와 컵, 생수, 냅킨, 원두에 두루 있으므로 품목표 하나로 처리합니다.
STEP 4 품목표·별칭표·보조 열 만들기
이렇게 말하기
품목표 시트의 박스 환산과 허용 차이는 내가 적어 뒀어. 별칭표 시트에는 22개 표준 품목 이름과, 입고·출고에서 찾은 다른 표기를 한 줄씩 적어 줘. 입고·출고 시트 오른쪽에 표준품목 열과 환산 수량(출고는 차감 수량) 열을, 실사 시트에는 환산 실사 열을 식으로 채워 줘. 단위가 박스면 박스 환산을 곱하고, 출고 수량은 부호를 떼고 읽어 줘. 별칭표에 없는 이름은 ‘확인 필요’로 남겨 줘.그러면 처리되는 일
· 별칭표로 입고·출고의 이름을 표준 품목명으로 바꿉니다.
· 단위가 박스인 입고 수량에 품목표의 박스 환산을 곱해 센 단위로 바꿉니다.
· 출고 수량의 부호를 떼어 차감 수량 열에 적습니다.
· 실사의 박스 수량도 센 단위로 바꿉니다.
· 별칭표에 없는 이름은 ‘확인 필요’로 남깁니다.
수식 한 줄 읽기 입고 F31·G31
=IFERROR(VLOOKUP(B31,별칭표!$A$5:$B$35,2,FALSE),"확인 필요")
=IFERROR(IF(D31="박스",C31*INDEX(품목표!$C$5:$C$26,MATCH(F31,품목표!$A$5:$A$26,0)),C31),"확인 필요")· F31은 B31의 이름을 별칭표에서 찾아 표준 품목명을 가져옵니다. 별칭표에 없으면 IFERROR가 ‘확인 필요’를 적습니다.
· G31은 단위(D31)가 “박스”이면 수량에 품목표의 박스 환산을 곱하고, 아니면 수량을 그대로 둡니다. 품목표에서 환산을 찾지 못하면 이 칸도 ‘확인 필요’가 됩니다.
수식 한 줄 읽기 출고 G27
=ABS(D27)· ABS는 부호를 뗀 값을 돌려줍니다. 반품을 −6으로 적었든 6으로 적었든 차감 수량은 6입니다. 구분(사용·폐기·반품)은 C열에 남아 있어, 재고표에서 구분별로 따로 더합니다.
별칭표에는 이 파일의 출고에 나온 아홉 가지 다른 표기를 적었습니다. 모르는 이름은 ‘확인 필요’로 남겨, 사람이 별칭표에 한 줄을 더하거나 원자료를 확인하게 합니다. ‘흰우유 1L’을 우유 1L로 볼지 다른 품목으로 볼지는 가게가 정할 일입니다.
STEP 5 재고표 채우고 검산하기
이렇게 말하기
재고표 시트에 품목별로 기초, 입고(환산 수량의 합), 사용·폐기·반품(구분별 차감 수량의 합), 장부, 실사(환산 실사의 합), 차이(실사 − 장부), 허용 차이(품목표에서 가져옴), 판정, 실사 메모를 만들어 줘. 합은 SUMIFS로 구해 줘. 판정은 차이가 0이면 일치, 허용 차이 이내면 허용 이내, 넘으면 확인이야. 마지막에 검산 시트도 만들어 줘.그러면 처리되는 일
· 품목마다 환산 수량과 차감 수량을 구분별로 더합니다.
· 기초 + 입고 − 사용 − 폐기 − 반품으로 장부를 구하고, 실사와 비교해 차이와 판정을 적습니다.
· 검산 시트에 행 수와 합계의 일치 여부를 열 줄로 적습니다.
수식 한 줄 읽기 재고표 C8·D8
=SUMIFS(입고!$G$5:$G$42,입고!$F$5:$F$42,$A8)
=SUMIFS(출고!$G$5:$G$117,출고!$F$5:$F$117,$A8,출고!$C$5:$C$117,"사용")· C8은 입고 시트에서 표준품목(F열)이 A8과 같은 행의 환산 수량(G열)을 더합니다.
· D8은 조건을 하나 더해 출고 시트의 구분(C열)이 “사용”인 행의 차감 수량만 더합니다. 폐기와 반품은 같은 식에서 구분만 바꿉니다.
수식 한 줄 읽기 재고표 G8·K8
=B8+C8-D8-E8-F8
=IF(I8=0,"일치",IF(ABS(I8)<=J8,"허용 이내","확인"))· 장부는 기초에 입고를 더하고 사용·폐기·반품을 뺍니다.
· 판정은 차이(I8)가 0이면 “일치”, 차이의 절댓값이 허용 차이(J8) 이내이면 “허용 이내”, 그보다 크면 “확인”입니다.
재고표의 판정은 22개 품목 가운데 일치 16개, 허용 이내 2개(12oz 컵뚜껑 −10, 생수 500ml −2), 확인 4개입니다. 확인 4개는 하우스블렌드 원두 1kg(−1봉, 허용 0), 우유 1L(−6개, 허용 1개), 바닐라 시럽 750ml(+1병, 허용 0), 12oz 종이컵(−150개, 허용 100개)입니다. 하우스블렌드는 실사 메모에 시음용으로 1봉을 열었다고 적혀 있어, 출고에 사용 1을 더하면 장부가 6봉이 되어 맞습니다. 나머지 세 품목은 메모가 없어 현장에서 원인을 확인해야 합니다. 바닐라 시럽은 실사가 장부보다 1병 많으므로 입고 1병이 빠졌는지, 사용 기록이 1병 더 적혔는지부터 봅니다.
마지막으로 검산 시트가 열 줄로 점검합니다. 입고와 출고의 행 수가 원자료와 같은지, 표준품목이나 환산 수량에 ‘확인 필요’가 남은 행이 없는지, 기초 + 입고 − 사용 − 폐기 − 반품이 장부와 다른 품목이 없는지, 출고 수량의 절댓값 합이 재고표의 사용·폐기·반품 합과 같은지, 음수 행과 박스 실사 행의 수가 기대값과 같은지, 재고표와 실사의 품목 수가 같은지, 장부가 음수인 품목이 없는지를 봅니다. 출고 합을 견주는 줄은 단위가 다른 품목의 수량을 한꺼번에 더한 값이라 크기에는 뜻이 없고, 두 합의 차이가 0인지만 봅니다. 차이가 모두 0이면 종합에 ‘일치’가 나옵니다.
수식 한 줄 읽기 검산 B11
=COUNTIF(출고!$D$5:$D$117,"<0")· 출고 시트의 수량 열에서 0보다 작은 칸의 수를 셉니다. 이 사례의 기대값은 1이며, 반품 −6이 그 한 줄입니다. 기대값보다 많으면 음수로 적힌 행이 더 있다는 뜻이므로 원자료를 확인합니다.
기대값이 1인 두 줄은 음수로 적힌 출고 행 하나와 박스 단위로 적힌 실사 행 하나입니다. 기대값 1은 이 사례에 음수 출고 행과 박스 실사 행이 하나씩 있다는 뜻입니다.
SECTION 27-3
27-3 누가 무엇을 하나
| 맡는 쪽 | 하는 일 |
|---|---|
| 사람 | 센 단위와 박스 환산, 허용 차이, 별칭, 반품·폐기 규칙을 정합니다. 자료를 올려도 되는지 확인하고, ‘확인’으로 남은 품목은 현장 기록과 담당자 확인으로 정리합니다. |
| 클로드 | 초안을 만들고, 단위·표기·부호가 다른 행을 찾아 장부에 미치는 영향을 설명하고, 정한 규칙을 별칭표와 보조 열, 재고표의 식으로 옮깁니다. |
| 엑셀 | 환산 수량과 구분별 합, 장부, 차이, 판정을 계산하고 검산 시트로 합이 맞는지 확인합니다. |
POS나 재고 관리 프로그램에 재고 수량이 따로 있다면 이 표의 장부와 견주어 보는 편이 안전합니다. 이 글은 수량만 다루며 재고 금액의 평가와 회계 처리는 다루지 않습니다.
한 번에 말하기
이렇게 말하기
입고·출고·실사 시트가 있는 파일이야. 품목표에는 표준 품목, 센 단위, 박스 환산, 허용 차이를 적어 뒀어.
규칙은 이래. 박스로 적힌 수량은 박스 환산을 곱해 센 단위로 바꿔. 출고의 반품은 부호를 떼고 재고에서 빼. 별칭표에 없는 이름은 확인 필요로 남겨.
별칭표를 만들고, 입고·출고·실사 시트에 표준품목과 환산 열을 더하고, 재고표 시트에 품목별 기초·입고·사용·폐기·반품·장부·실사·차이(실사 − 장부)·허용 차이·판정(일치·허용 이내·확인)을 만들어 줘.
마지막으로 행 수와 합계가 맞는지 확인하는 검산 시트도 만들어 줘.다른 AI 도구를 쓸 때는 그 도구가 엑셀 파일을 읽을 수 있는지 먼저 확인하고, 어느 도구를 쓰든 결과는 검산 시트로 확인합니다.
내 자료에 바꿔 쓰기
품목표와 규칙을 바꾸면 같은 순서로 다른 재고에도 쓸 수 있습니다.
| 점검할 것 | 첫 문장 바꿔 쓰기 |
|---|---|
| 여러 매장 | “입고·출고·실사 시트에 매장 열을 더하고 매장별·품목별로 재고표를 만들어 줘 …” (매장 사이 이동은 입고·출고 어느 쪽에 적을지 먼저 정하기) |
| 유통기한이 있는 품목 | “폐기 행에 유통기한 열을 더하고 …” (먼저 들어온 것부터 쓰는 순서까지 관리하려면 입고 일자별 재고가 필요하므로 이 글의 표만으로는 부족합니다) |
| 포장 규격이 바뀐 품목 | “박스 환산이 날짜에 따라 다른 품목을 품목표에 규격별로 나눠 줘 …” (원두 1kg과 500g처럼 규격이 다르면 다른 품목으로 적기) |
| 월 중간 점검 | “기초재고를 전 주 실사 수량으로 바꾸고 이번 주 입고·출고만으로 장부를 만들어 줘 …” (같은 시트 구조로 주간 점검에 쓸 수 있습니다) |
이 장의 핵심
적힌 수량을 그대로 더하고 뺀 초안에서 우유 1L의 장부는 38개였습니다. 박스 환산(+22), 이름 통일(−30), 반품 부호(−12)를 바로잡으니 18개였습니다.
박스 환산, 별칭, 허용 차이, 반품·폐기 규칙은 가게마다 다르므로 사람이 정하고, 클로드는 어긋난 행을 찾아 식으로 옮기며, 합계와 판정은 엑셀의 SUMIFS와 IF가 계산합니다.
모르는 이름이나 환산 값은 ‘확인 필요’로 남겨 사람이 정합니다.
기록을 모두 바로잡고도 남는 차이(우유 1L 6개)는 기록 누락이나 실사 오류일 수 있다는 신호입니다. 남은 차이는 계산으로 풀 수 없으므로 현장에서 확인하고, 폐기·반품은 그날 기록하는 규칙을 둡니다.
직접 해 보기 11월 재고 점검
예제 파일의 ‘직접해보기’ 폴더에는 ‘11월_재고_점검.xlsx’가 들어 있습니다. 하우스블렌드 원두 1kg, 우유 1L, 오트밀크 1L, 두유 1L, 12oz 종이컵, 빨대 여섯 품목의 11월 입고·출고·실사가 있고, 기초재고는 10월 실사 수량입니다. 입고·출고·실사의 보조 열과 재고표는 노란 빈 칸입니다. 11월에 새로 들어온 두유 1L는 품목표의 박스 환산과 허용 차이가 비어 있고 별칭표에 ‘두유1L’ 표기가 없습니다. 클로드와 함께 보조 열과 재고표를 채우고, 판정이 ‘확인’인 품목을 찾아 봅니다. 두유 1L의 박스 환산은 12, 허용 차이는 1로 정합니다(사례를 위해 정한 값).
답 예시
품목표의 두유 1L에 박스 환산 12, 허용 차이 1을 채우고, 별칭표에 ‘두유1L’을 두유 1L로 더해 줘. 입고·출고·실사 시트의 보조 열을 식으로 채우고, 재고표에 품목별 장부와 차이, 판정을 만들어 줘. 이어서 ‘확인’으로 나온 품목의 차이를 설명해 줘. 마지막으로 행 수와 확인 필요 개수를 보는 검산 시트도 만들어 줘.두 가지를 채우면 보조 열의 ‘확인 필요’가 모두 사라집니다. 재고표 판정은 일치 3개(하우스블렌드 원두, 오트밀크, 빨대), 허용 이내 2개(우유 1L −1, 12oz 종이컵 −10), 확인 1개(두유 1L −2)입니다. 우유 1L의 장부는 12 + 96 − 78 − 2 − 3 = 25개이고 실사는 24개입니다. 11월 9일의 반품 −3을 부호 그대로 빼면 장부가 31개가 되어 실사 24개와 7개 차이로 보입니다. 두유 1L는 장부 8개, 실사 6개입니다. 메모가 없으므로 현장에서 원인을 확인합니다.
두유 1L의 박스 환산 12와 허용 차이 1은 사례를 위해 정한 값입니다. 실제 포장 규격은 공급처 명세서로 확인합니다.
APPENDIX
예제 파일
‘완성예시/월말재고_현황표.xlsx’(요약·품목표·별칭표·기초재고·입고·출고·실사·재고표·초안·검산 시트), ‘직접해보기/11월_재고_점검.xlsx’, 파일 설명을 적은 ‘읽어보기.txt’를 한 번에 받을 수 있습니다. 카페, 품목, 수량, 수치는 모두 가상입니다.
이 글에 대하여
예제 파일의 수식과 본문 숫자는 2026년 10월 30일 LibreOffice로 다시 계산해 확인했습니다. 입고 38행, 출고 113행, 품목 22개, 우유 1L의 초안 장부 38과 정리한 장부 18, 실사 12, 판정 확인 4개·허용 이내 2개·일치 16개, 직접 해 보기의 25·24와 8·6은 파이썬으로 따로 계산한 값과 맞춰 보았습니다. 이 글의 화면은 모두 예제 파일 값으로 다시 그린 ‘재현 화면’이며, 클로드 대화창도 설명을 위해 구성한 재현입니다. 카페, 품목, 박스 환산, 허용 차이, 반품·폐기 규칙, 실사 메모는 사례를 위해 정한 값입니다. 실제 재고 규칙은 가게의 기준과 회계 담당자에게 확인합니다.
파일 업로드의 한도와 형식은 Claude 도움말 Claude에 파일 업로드하기(2026년 10월 30일 확인)를 기준으로 적었습니다. 서비스 화면과 한도는 바뀔 수 있습니다.
이 연재는 저자가 기획하고 AI 도구의 도움을 받아 집필·정리했습니다. 구성, 사실 확인, 표현, 최종 판단과 출판 책임은 저자와 출판사에 있습니다. 클로드와 엑셀의 화면과 기능은 바뀔 수 있으며, 이 글은 2026년 10월 기준입니다. 초판 선공개 원고 v1.0.
『클로드 엑셀왕』 연재 목록 · 이전 편: 졸업 요건 점검표 만들기, 이수 학점과 졸업 요건을 한 표로 확인할 수 있나요? · 다음 편: 피벗 보고서 새로 고침하기, 원본에 행을 더한 뒤에도 피벗 보고서에 반영할 수 있나요?