졸업 요건 점검표 만들기: 이수 학점과 졸업 요건을 한 표로 확인할 수 있나요? | 클로드 엑셀왕 26

CHAPTER 26 졸업 요건 점검표 — 이수 학점과 졸업 요건을 한 표로 확인할 수 있을까? 돋보기를 든 엑셀왕 마스코트와 점검표, 인장, 계산기 스티커.
CHAPTER 26 졸업 요건 점검표 — 이수 학점과 졸업 요건을 한 표로 확인할 수 있을까? 돋보기를 든 엑셀왕 마스코트와 점검표, 인장, 계산기 스티커.

졸업 요건 점검은 이수한 학점을 요건표와 견주는 일이고, 계산은 더하기와 빼기로 끝나고, 판단은 무엇을 더할지 고르는 데 들어갑니다. 학사 시스템에서 내려받은 성적표에는 같은 과목이 두 번 들어 있기도 하고, F와 NP처럼 학점으로 세지 않는 행과 P 과목, 교환학생 학점인정이 섞여 있기도 합니다. 행을 모두 더하면 수강한 학점의 합이 나오고, 요건과 견줄 이수 학점은 그 가운데 인정되는 행의 합입니다. 이 장에서는 인정 규칙을 사람이 정하고, 규칙에 따른 열을 엑셀에 만들어 구분별로 세는 점검표를 만듭니다.

가상의 누리대학교 경영학과 졸업을 앞둔 노하린 씨는 2026학년도 1학기까지의 성적표를 학사 시스템에서 내려받았습니다. 졸업 요건은 총 120학점이고, 교양필수 12학점·교양선택 18학점(인문·사회·자연·예술 네 영역에서 각각 3학점 이상)·전공필수 24학점·전공선택 42학점입니다(사례를 위해 정한 값). 클로드에게 점검표 초안을 시켰더니 총 124학점이고 졸업 가능이라는 답이 나왔습니다. 이 장은 엑셀 오른쪽 창의 클로드(Claude for Excel)를 씁니다. 학교의 학사 규정을 판단하는 기능은 안내에 적혀 있지 않으므로, 인정 규칙은 사람이 정하고 클로드는 행을 찾고 식을 만들며 엑셀이 계산합니다. 학교와 인물, 성적, 요건은 모두 가상입니다.

이 장에서 다루는 것

이런 분께성적표를 내려받아 졸업까지 남은 학점을 직접 확인해 보려는 학부생
이 장의 방식② 엑셀 안 클로드 — 성적표와 요건표 시트를 읽히고, 겹친 행을 찾고, 인정 학점 열과 점검표 식을 만들기
준비 파일가상 성적표 44행(2022-1~2026-1학기)과 졸업 요건표
완성 파일요약·요건표·성적표·점검표·초안·검산 시트가 든 파일
엑셀 기능SUMIFS·COUNTIFS, VLOOKUP, IF·OR, MAX, SUMPRODUCT로 검산
쓰는 도구Claude for Excel(엑셀 오른쪽 창의 클로드)과 엑셀. 클로드 대화창에 파일을 첨부해도 됩니다
핵심 키워드인정 학점 · 재수강으로 대체 · 불합격(F·NP) · 영역 이름 대응표 · 부족 학점 · 검산
난이도●○○ 입문 — 인정 규칙은 사람이, 행 찾기와 식 만들기는 클로드가, 계산은 엑셀이 맡습니다

먼저 답부터

만들 수 있습니다. 성적이 F가 아닌 행을 모두 더한 초안은 124학점으로 졸업 가능이었지만, 다시 들은 과목의 앞선 행 6학점과 NP 1학점을 빼면 인정 학점은 117학점이고 요건 120학점에 3학점이 모자랍니다. 교양선택은 24학점으로 18학점을 넘지만 예술 영역은 0학점이어서, 미충족 항목은 예술 영역과 총 이수 학점 두 가지입니다. 이 표는 졸업 가능 여부를 가리기 위한 준비 자료이고, 최종 판정은 학과 사무실과 학사 규정에서 확인합니다.

이 장의 사례를 40초 쇼츠로 정리했습니다. 예제는 가상 데이터, 내레이션은 AI 합성 음성입니다.
PART 01 사례로 보기

SECTION 26-1

26-1 124학점이던 표가 117학점이 된 까닭

이 장의 대학, 인물, 과목, 성적은 모두 가상입니다. 요건의 학점과 영역, 재수강 규칙처럼 사례를 위해 정한 값은 본문에서 따로 밝혔습니다.

성적표 시트는 학기, 과목코드, 과목명, 이수구분, 영역, 학점, 성적, 재수강 표시를 한 행에 하나씩 적은 표이고 44행입니다. 이수구분은 교필·교선·전필·전선·자선(자유선택)·인정의 여섯 가지이며, 교선 행에만 인문·사회·자연·예술 같은 영역이 적혀 있습니다. 성적표의 학점을 모두 더하면 127학점입니다. 클로드가 처음 만든 초안은 이 가운데 성적이 F인 행을 빼고 이수구분별로 더했습니다.

졸업요건_점검표.xlsx 초안 시트 재현 화면. 수식 줄 C5 =SUMIFS(성적표!$F$5:$F$48,성적표!$D$5:$D$48,"교필",성적표!$G$5:$G$48,"<>F"). 교양필수 12, 교양선택 24, 전공필수 27, 전공선택 48, 자유선택 13, 총 학점 124이고 모든 구분이 충족. 아래 판정 졸업 가능. 총 학점 124가 노란색으로 표시됨.
화면 26-1. 초안 점검표. 총 124학점으로 요건 120학점을 넘고 모든 구분이 충족입니다. (재현 화면)

초안의 판정은 졸업 가능이었습니다. 그런데 노하린 씨가 성적표를 한 줄씩 읽어 보니 같은 과목코드가 두 번 나오는 과목이 셋 있었습니다. 회계원리(BA102)는 2022-2학기에 D0를 받고 2023-2학기에 B+로 다시 들었습니다. 소비자행동론(BA220)은 2023-2학기 D+, 2024-2학기 B0입니다. 생활과 과학(NA101)은 2022-1학기 F, 2025-2학기 B0입니다. 앞의 둘은 앞선 행 3학점씩이 초안에 그대로 들어 있고, 생활과 과학의 F는 초안이 이미 뺐습니다.

사회봉사활동Ⅱ(PE102)는 NP(불합격) 1학점입니다. 초안은 F만 빼므로 이 1학점도 들어 있습니다. 따라서 초안의 124학점에서 앞선 행 6학점과 NP 1학점을 빼야 합니다.

초안과 실제 인정 학점의 비교 재현 화면. 초안 막대는 실제 인정 117(초록), 다시 들은 과목의 앞선 행 6(주황), NP 1(회색)을 더한 124. 실제 막대는 인정 학점 117이고 졸업 요건 120에 3학점 부족. 점선이 요건 120.
화면 26-2. 초안 124학점과 인정 117학점의 차이. 단위는 학점입니다. (재현 화면)

성적표에서 알아 둘 것

성적표에서 조심할 점은 세 가지입니다. 첫째, 같은 과목이 두 번 있으면 한 번만 세는 학교가 많지만 방식은 학교마다 다릅니다. 이 사례에서는 가장 나중 학기의 행만 인정하기로 했습니다. 학사 시스템의 재수강 표시 열을 믿으면 안 됩니다. 소비자행동론의 2024-2학기 행은 재수강인데 표시가 비어 있어서, 표시 열만 보는 식은 이 행을 놓칩니다. 그래서 이 장에서는 과목코드와 학기로 겹친 행을 찾습니다.

둘째, 성적에 따라 학점이 인정되지 않는 행이 있습니다. 이 사례에서는 F와 NP는 학점이 없고 P는 인정입니다. 교환학생 학점인정은 이수구분이 ‘인정’인 행이며, 이 사례에서는 영역별 요건에는 넣지 않고 총 이수 학점에만 넣기로 했습니다. 셋째, 영역 이름이 표마다 다르게 적혀 있습니다. 현대 사회와 법(SO150)의 영역은 성적표에 ‘사회과학’이라고 적혀 있고 요건표의 영역은 ‘사회’입니다. 이름이 다르면 SUMIFS 조건에 맞지 않아 이 행이 사회 영역의 합에서 빠지므로, 사회 영역의 합이 9학점 대신 6학점으로 나옵니다. 이 과목이 사회 영역의 유일한 과목이었다면 판정이 바뀝니다.

인정 규칙은 학교마다 다릅니다. 재수강에서 앞선 성적을 지우는지 가장 높은 성적을 남기는지, F는 재수강해야 학점이 나오는지, NP를 몇 번까지 허용하는지는 학사 규정에서 확인하고, 이 장의 규칙은 사례를 위해 정한 값으로 읽어 주세요.

엑셀왕 노트 자료를 올리기 전에 확인할 것

성적표에는 이름과 학번이 들어 있습니다. 클로드에 올리는 시트에는 이름과 학번을 지우고 학기·과목·학점·성적만 남깁니다. 외부 AI 서비스에 학업 자료를 올려도 되는지는 소속 학교의 정보 보호 규정에 따라 달라지므로, 쓰기 전에 확인합니다.

PART 02 따라 하기

SECTION 26-2

26-2 요건표에서 검산까지 다섯 단계

같은 성적표를 처음부터 점검합니다. 요건표와 성적표를 시트로 준비하고, 초안을 받아 틀린 곳을 찾고, 인정 학점 열을 만든 뒤 구분·영역별로 세고 검산합니다.

클로드에서는 엑셀 안 클로드로 점검표 만들기

Claude for Excel은 엑셀 파일을 열어 둔 채 오른쪽 창에서 클로드와 대화하는 방식입니다. 안내(2026년 10월 29일 확인)에는 셀을 인용하며 질문에 답하고, 수식과 시트를 만들거나 고치고, 정렬·필터·조건부 서식 같은 엑셀 기능을 쓰는 내용이 나와 있습니다. 사용할 수 있는 플랜과 엑셀 버전, 파일 처리 방식은 쓰기 전에 Claude for Excel 안내에서 직접 확인하고, 믿을 수 있는 파일에서만 씁니다.

클로드가 만든 식과 결과는 사람이 검토해야 합니다. 이 장에서는 그 검토를 검산 시트에서 합니다. 서비스 화면과 한도는 바뀔 수 있습니다.

STEP 1 요건표와 성적표 시트 준비하기

요건표 시트에는 구분(교양필수·교양선택·전공필수·전공선택)과 성적표의 이수구분(교필·교선·전필·전선), 요건 학점을 적습니다. 아래에 교양선택 영역별 최소 학점(인문·사회·자연·예술 각 3학점)과, 성적표에 적힌 영역 이름을 요건표의 영역 이름으로 바꾸는 대응표(인문→인문, 사회→사회, 사회과학→사회, 자연→자연, 예술→예술)를 둡니다. 성적표 시트는 내려받은 모양 그대로 A~H열에 붙이고, 원자료는 고치지 않습니다. 제목은 4행에, 자료는 5행부터 48행까지 오게 하고, 요건표의 배치는 예제 파일과 같게 맞춥니다(요건은 5~9행, 영역별 최소 학점은 13~16행, 대응표는 20~24행). A열 학기는 서식을 ‘텍스트’로 바꾼 뒤 붙여, 2023-2가 날짜로 바뀌지 않게 합니다.

규칙은 사람이 먼저 정합니다. 이 사례에서는 다음 네 가지로 정했습니다(사례를 위해 정한 값). 같은 과목코드가 더 나중 학기에 있으면 앞선 행은 학점을 인정하지 않습니다. 나중 행이 F여도 마찬가지입니다(이 장의 성적표에는 그런 경우가 없습니다). 성적이 F·NP인 행은 학점이 없고, P는 인정하며, 교환학생 학점인정은 총 이수 학점에만 넣습니다.

STEP 2 초안 점검표 받기

이렇게 말하기

성적표 시트와 요건표 시트를 보고 졸업 요건 점검표를 초안 시트에 만들어 줘. 요건과 이수 학점을 비교해서 졸업할 수 있는지도 알려 줘.

그러면 처리되는 일

· 성적표 시트의 행을 이수구분별로 더합니다.

· 요건표의 요건과 비교해 구분마다 충족인지 미충족인지 적습니다.

· 총 학점과 졸업 가능 여부를 알려 줍니다.

Claude for Excel 창 재현 화면. 왼쪽은 초안 시트의 점검표(교양필수 12, 교양선택 24, 전공필수 27, 전공선택 48, 자유선택 13, 총 학점 124, 판정 졸업 가능). 오른쪽은 클로드의 답으로, 성적이 F인 행을 빼고 이수구분별로 더했다는 설명과 구분별 학점, 총 124학점으로 졸업 요건을 채운 것으로 보인다는 결론, 셀 인용 칩 초안!C5, 초안!C9, 초안!C10, 초안!B12.
화면 26-3. 엑셀 오른쪽 창에서 받은 초안 점검표. 총 학점 셀을 강조했습니다. (재현 화면)

초안은 읽고 고칠 재료로 씁니다. 초안의 식은 성적이 F가 아닌 행의 학점을 이수구분별로 더합니다. 같은 과목이 두 번 나오는지, NP인지는 보지 않습니다. 어떤 행을 더했는지는 셀을 눌러 식을 읽으면 알 수 있습니다.

수식 한 줄 읽기 초안 C5

=SUMIFS(성적표!$F$5:$F$48,성적표!$D$5:$D$48,"교필",성적표!$G$5:$G$48,"<>F")

· 성적표!F열(학점)을 더하되, D열(이수구분)이 “교필”이고 G열(성적)이 F가 아닌 행만 더합니다.

· “<>F”는 F가 아닌 값을 뜻하므로 NP도, 앞선 재수강 행도 그대로 들어옵니다.

STEP 3 겹친 행과 불합격 행 찾기

이렇게 말하기

성적표 시트에서 같은 과목코드가 두 번 나오는 과목과 성적이 F나 NP인 행을 찾아 줘. 찾은 행은 학기와 성적을 적고, 초안의 학점에 어떤 영향이 있는지도 알려 줘. 어떤 행을 인정할지는 내가 정할 거야.
Claude for Excel 창 재현 화면. 왼쪽은 성적표 시트의 일부로, 생활과 과학 2022-1 F, 회계원리 2022-2 D0, 사회봉사활동Ⅱ 2023-1 NP, 소비자행동론 2023-2 D+, 재수강 행 2023-2 회계원리 B+, 2024-2 소비자행동론 B0, 2025-2 생활과 과학 B0. 오른쪽은 클로드의 답으로 같은 과목코드가 두 번 나오는 과목 3개와 F·NP 행 2개, 초안에 들어 있는 앞선 행 3+3학점과 NP 1학점, 학칙에 따라 정해 달라는 질문.
화면 26-4. 같은 과목코드와 F·NP 행 찾기. 클로드가 정하지 못한 질문은 사람이 답합니다. (재현 화면)

재현한 대화에서 클로드는 같은 과목코드가 두 번 나오는 과목 셋과 F·NP 행 둘을 찾았고, 앞선 성적 행(D0, D+)의 3 + 3학점과 NP 1학점이 초안의 124학점에 들어 있다고 알려 주었습니다. 소비자행동론의 2024-2학기 행에 재수강 표시가 비어 있다는 것도 짚었습니다. 클로드는 다시 들은 과목을 가장 나중 성적만 인정하는지, NP를 학점으로 인정하는지는 학칙에 따라 정해 달라고 물었고, 이 답은 STEP 1에서 정한 규칙으로 줍니다.

STEP 4 인정 학점 열 만들기

이렇게 말하기

성적표 시트의 H열 오른쪽에 보조 열을 더해 줘. I열은 학기순번(2023-2는 20232), J열은 영역(표준)으로 요건표의 대응표를 써서 바꿔 줘. K열은 같은 과목코드에 더 나중 학기 행이 있으면 “대체됨”, L열은 인정 구분(F·NP면 불합격, 대체됨이면 재수강으로 대체, 나머지는 인정), M열은 인정 학점이야. 식은 5행에서 48행까지 채워 줘.

그러면 처리되는 일

· I열에 학기를 크기 비교가 되는 숫자로 바꿉니다.

· J열에 영역 이름을 요건표의 이름으로 바꿉니다.

· K~M열에 대체 여부, 인정 구분, 인정 학점을 식으로 채웁니다.

수식 한 줄 읽기 성적표 K5

=IF(COUNTIFS($B$5:$B$48,B5,$I$5:$I$48,">"&I5)>0,"대체됨","")

· COUNTIFS가 B열에서 B5와 같은 과목코드이면서, I열(학기순번)이 I5보다 큰 행의 수를 셉니다.

· 하나라도 있으면 더 나중에 다시 들은 과목이므로 “대체됨”을 적습니다. 재수강 표시(H열)는 쓰지 않습니다.

수식 한 줄 읽기 성적표 L5

=IF(OR(G5="F",G5="NP"),"불합격",IF(K5="대체됨","재수강으로 대체","인정"))

· 성적이 F 또는 NP이면 “불합격”, 앞선 재수강 행이면 “재수강으로 대체”, 그 밖에는 “인정”입니다.

· M5의 =IF(L5=”인정”,F5,0)이 인정인 행만 학점을 남기고 나머지는 0으로 둡니다.

I열은 =VALUE(LEFT(A5,4))*10+VALUE(RIGHT(A5,1))로 ‘2023-2’를 20232로 바꿉니다. ‘2023-2’ 같은 글자는 비교 조건에 쓰면 날짜로 읽히거나 순서가 어긋날 수 있으므로 숫자 20232로 바꿔 둡니다. J열은 =IF(E5=””,””,IFERROR(VLOOKUP(E5,요건표!$A$20:$B$24,2,FALSE),”확인”))로, 대응표에 없는 이름은 ‘확인’으로 남겨 검산이 잡도록 했습니다.

졸업요건_점검표.xlsx 성적표 시트 재현 화면. 수식 줄 L10 =IF(OR(G10="F",G10="NP"),"불합격",IF(K10="대체됨","재수강으로 대체","인정")). 보조 열 J 영역(표준), K 대체 여부, L 인정 구분, M 인정 학점. 생활과 과학 F는 불합격 0, 회계원리 2022-2 D0는 재수강으로 대체 0(주황), 사회봉사활동Ⅰ P는 인정 1, 사회봉사활동Ⅱ NP는 불합격 0, 현대 사회와 법의 영역 사회과학이 사회로 바뀜(노란색), 교환학생 학점인정 P는 인정 3.
화면 26-5. 성적표의 보조 열. 주황은 재수강으로 대체된 행, 굵은 글씨는 불합격, 노란색은 영역 이름이 바뀐 행입니다. 표시한 행은 일부입니다. (재현 화면)

STEP 5 점검표 채우고 검산하기

이렇게 말하기

점검표 시트를 새로 만들어 줘. 4행에 구분·요건(학점)·이수(인정 학점)·부족 학점·판정 제목을 쓰고, 5행부터 교양필수, 교양선택, 인문·사회·자연·예술, 전공필수, 전공선택, 총 이수 학점 줄을 만들어 줘. B열은 요건표에서 가져오고, C열 이수는 성적표의 M열에서 SUMIFS로 구해 줘. 교양선택 영역별은 J열의 표준 영역 조건을 더해. 총 이수 학점은 M열 전체 합이야. 14행 참고 줄에는 자유선택(자선·인정) 합도 적어 줘. D열은 부족 학점(요건보다 적으면 차이, 아니면 0), E열은 충족·미충족이야. 16행에 미충족 항목 수를 세는 종합 줄도 만들어 줘.
검산 시트도 만들어 줘. 4행 제목은 점검·값·기대값·차이이고, 아래 열 가지(행 수, 학점 전체 합, 인정 학점 합, 인정+대체+불합격−전체, 이수구분 이상 행, 영역 ‘확인’ 행, 영역별 합−교양선택, 같은 과목 인정 둘 이상, 구분별 합−총 이수, 재수강 표시가 빠진 행)을 5~14행에 쓰고, 기대값 칸은 비워 둘 테니 내가 적을게. 16행에는 차이가 모두 0이면 일치를 보여 주는 종합 줄을 만들어 줘.

그러면 처리되는 일

· 구분마다 인정 학점의 합을 구합니다.

· 영역별 줄은 영역(표준) 조건을 더해 교양선택 안의 영역별 합을 구합니다.

· 부족 학점과 판정, 미충족 항목 수를 채웁니다.

· 검산 시트에 열 가지 점검 줄을 만듭니다.

수식 한 줄 읽기 점검표 C5·C7

=SUMIFS(성적표!$M$5:$M$48,성적표!$D$5:$D$48,요건표!B5)
=SUMIFS(성적표!$M$5:$M$48,성적표!$D$5:$D$48,"교선",성적표!$J$5:$J$48,"인문")

· C5는 성적표!M열(인정 학점)을 더하되 D열의 이수구분이 요건표의 구분(교필)과 같은 행만 더합니다.

· C7은 조건을 하나 더해, 이수구분이 교선이면서 J열(영역 표준)이 “인문”인 행의 인정 학점을 더합니다. SUMIFS는 조건이 모두 맞는 행만 더합니다.

수식 한 줄 읽기 점검표 D5·E5

=MAX(0,B5-C5)
=IF(D5=0,"충족","미충족")

· 요건에서 이수를 뺀 값이 음수가 되지 않도록 MAX(0,…)로 감쌉니다. 요건을 넘긴 만큼은 부족이 아니므로 0입니다.

· 부족 학점이 0이면 “충족”, 아니면 “미충족”입니다.

졸업요건_점검표.xlsx 점검표 시트 재현 화면. 수식 줄 C10 =SUMIFS(성적표!$M$5:$M$48,성적표!$D$5:$D$48,"교선",성적표!$J$5:$J$48,"예술"). 교양필수 요건 12 이수 12 충족, 교양선택 18 이수 24 충족, 인문 3 이수 9, 사회 3 이수 9, 자연 3 이수 6 모두 충족, 예술 3 이수 0 부족 3 미충족, 전공필수 24 이수 24 충족, 전공선택 42 이수 45 충족, 총 이수 학점 120 이수 117 부족 3 미충족. 참고로 자유선택(자선·인정) 12학점. 종합 미충족 2항목.
화면 26-6. 점검표. 붉은 줄이 미충족인 예술 영역과 총 이수 학점입니다. (재현 화면)

점검표의 결과는 117학점이고, 미충족은 두 항목입니다. 교양선택은 24학점이라 18학점 요건을 넘었지만, 영역별로 나누면 예술이 0학점입니다. 구분 합계가 충족이어도 영역 조건은 따로 점검해야 하는 까닭입니다. 총 이수 학점은 120학점에 3학점 부족합니다. 예술 영역 3학점 과목 하나를 더 들으면 두 항목이 함께 충족됩니다.

마지막으로 검산 시트가 열 가지를 점검합니다. 성적표의 행 수와 학점 전체 합, 인정 학점의 합이 미리 적어 둔 기대값(손으로 적은 값입니다)과 같은지, 인정·재수강으로 대체·불합격 학점의 합이 전체 합과 같은지, 이수구분이 여섯 가지에 없는 행과 영역 이름이 ‘확인’으로 남은 행이 없는지, 교양선택 영역별 합이 교양선택 합과 같은지, 같은 과목코드에 ‘인정’ 행이 둘 이상인 행이 없는지, 구분별 합이 총 이수와 같은지를 봅니다. 열 번째 줄은 아래에서 설명합니다. 열 가지의 차이가 모두 0이면 종합에 ‘일치’가 나옵니다.

수식 한 줄 읽기 검산 B12

=SUMPRODUCT(--(COUNTIFS(성적표!$B$5:$B$48,성적표!$B$5:$B$48,성적표!$L$5:$L$48,"인정")>1))

· 성적표의 모든 행에 대해, 같은 과목코드이면서 인정 구분이 “인정”인 행의 수를 세어 1보다 큰지 봅니다.

· SUMPRODUCT가 1보다 큰 행을 모아 세므로, 같은 과목이 두 번 인정되었다면 0이 아닌 값이 나옵니다. 이 사례는 0입니다.

졸업요건_점검표.xlsx 검산 시트 재현 화면. 수식 줄 B12 =SUMPRODUCT(--(COUNTIFS(성적표!$B$5:$B$48,성적표!$B$5:$B$48,성적표!$L$5:$L$48,"인정")>1)). 점검 열 10줄: 행 수 44, 전체 학점 합 127, 인정 학점 합 117, 인정+대체+불합격−전체 0, 이수구분 이상 0, 영역 확인 0, 영역별 합−교양선택 0, 같은 과목 인정 둘 이상 0, 구분별 합−총 이수 0, 재수강 표시가 빠진 행 1. 모든 차이 0, 종합 일치.
화면 26-7. 검산 시트. 값과 기대값의 차이가 모두 0이어서 종합이 일치입니다. (재현 화면)

검산의 마지막 줄은 재수강 표시가 빠진 재수강 행의 수로, 기대값 1은 소비자행동론의 2024-2학기 행입니다. 표시가 빠진 행이 하나 있어도 점검표의 식은 과목코드로 찾으므로 결과가 맞고, 검산 시트는 그 행이 있다는 사실을 따로 알려 줍니다.

PART 03 정리와 연습

SECTION 26-3

26-3 누가 무엇을 하나

맡는 쪽하는 일
사람요건과 인정 규칙(재수강, F·NP, P, 학점인정)과 영역 이름 대응을 정합니다. 자료를 올려도 되는지 확인하고, 점검표의 결과를 학과 사무실과 학사 규정으로 확인합니다.
클로드초안 점검표를 만들고, 같은 과목코드와 F·NP 행을 찾아 영향을 설명하고, 정한 규칙을 열과 식으로 옮깁니다.
엑셀인정 학점을 구분·영역별로 세고, 부족 학점과 판정을 계산하고, 검산 시트로 합이 맞는지 확인합니다.

학교 포털의 졸업 사정 화면이나 학과 사무실의 확인 결과가 있다면 이 표의 값과 견주어 보는 편이 안전합니다. 점검표는 남은 학점을 가늠하는 용도로 씁니다.

이 장의 흐름을 한 장에 그린 구조도. 성적표·요건표 준비(사람), 초안 점검표(클로드), 겹친 행 찾기(클로드), 인정 학점 열(엑셀), 점검표·검산(엑셀)의 다섯 단계. 이 사례의 숫자: 초안 124학점(졸업 가능), 재수강 앞선 행 6 + NP 1 = 7학점, 인정 학점 117(요건 120), 예술 0학점(최소 3), 검산 일치. 마지막으로 사람이 학과 사무실과 학사 규정에서 확인.
도판 26-1. 이 장의 흐름. 규칙은 사람이, 행 찾기는 클로드가, 계산과 검산은 엑셀이 맡습니다. 설명용 구조도입니다.

한 번에 말하기

이렇게 말하기

성적표 시트와 요건표 시트가 있어. 요건표에는 이수구분별 요건과 교양선택 영역별 최소 학점이 있어.
규칙은 이래. 같은 과목코드가 더 나중 학기에 있으면 앞선 행은 인정하지 않아. F와 NP는 학점이 없고 P는 인정이야. 학점인정은 총 이수에만 넣어.
성적표 시트에 학기순번, 영역(표준), 대체 여부, 인정 구분, 인정 학점 열을 더하고, 점검표 시트에 구분·영역별 요건, 이수, 부족 학점, 판정과 종합 줄을 만들어 줘.
마지막으로 행 수와 학점 합, 인정 학점의 합이 맞는지 확인하는 검산 시트도 만들어 줘.

다른 AI 도구를 쓸 때는 그 도구가 엑셀 파일을 읽을 수 있는지 먼저 확인하고, 어느 도구를 쓰든 결과는 검산 시트로 확인합니다.

내 자료에 바꿔 쓰기

요건표와 인정 규칙을 바꾸면 같은 순서로 다른 점검에도 쓸 수 있습니다.

점검할 것첫 문장 바꿔 쓰기
복수전공·부전공“요건표에 복수전공 이수구분(복필·복선)을 더하고 …” (필수와 선택의 최소 학점, 전공과목과 겹치는 과목을 두 번 세는지는 학사 규정에서 확인)
추가 이수 과정“교직 과정이나 자격 과정처럼 과목 목록이 따로 있는 요건을 요건표에 더해 줘 …” (과목코드 목록으로 세고, 목록은 학과에서 받은 최신 자료를 쓰기)
편입·교환학생 학점“학점인정 행을 총 이수에만 넣을지 영역에 넣을지 규칙을 알려 줄게 …” (인정되는 구분은 학교가 정하므로 규정의 문구 그대로 적기)
다음 학기 수강 신청“성적 ‘수강중’ 행을 더해서 이번 학기를 마치면 요건이 채워지는지 계산해 줘 …” (아래 직접 해 보기에서 다룹니다)

이 장의 핵심

성적표의 행을 모두 더한 값(127학점)은 수강한 학점의 합입니다. 이 사례에서는 F만 뺀 초안이 124학점이었고, 재수강의 앞선 행과 NP를 빼니 117학점이었습니다.

인정 규칙(재수강, F·NP, P, 학점인정)은 학교마다 다르므로 사람이 정하고, 클로드는 겹친 행을 찾아 식으로 옮기며, 구분·영역별 계산은 엑셀의 SUMIFS로 합니다.

교양선택처럼 구분의 합이 요건을 넘어도 영역별 최소 학점은 따로 점검합니다. 이 사례에서 교양선택은 24학점이지만 예술 영역은 0학점이었습니다.

재수강 표시 열은 비어 있을 수 있으므로 과목코드와 학기로 겹친 행을 찾고, 검산 시트로 합이 맞는지 확인합니다. 최종 판정은 학과 사무실과 학사 규정에서 확인합니다.

직접 해 보기 다음 학기 수강 신청 점검

예제 파일의 ‘직접해보기’ 폴더에는 ‘다음학기_수강신청_점검.xlsx’가 들어 있습니다. 성적표 시트에 2026-2학기에 수강 중인 세 과목(현대미술의 이해 3학점 교선 예술, 경영학 특강 3학점 전선, 마케팅원론 3학점 전필 재수강)이 성적 ‘수강중’으로 더해져 있고, 보조 열(I~N)은 비어 있습니다. 클로드와 함께 보조 열을 채우고, 이번 학기를 마치면 요건이 채워지는지 점검표로 확인해 보세요. 수강 중인 재수강 행은 성적이 나오기 전까지 앞선 행을 대체하지 않는다는 점에 주의합니다.

답 예시

성적표 시트에 성적이 “수강중”인 행이 세 개 있어. 이 행은 성적이 나오기 전까지 앞선 행을 대체하지 않는 것으로 하고, 인정 구분은 “수강 중”으로 해 줘. N열에는 수강 중 행이 끝나면 늘어나는 학점을 적어 줘(그 과목코드에서 이미 인정된 학점이 있으면 뺀 값). 점검표에는 확정 이수와 수강 중 포함 이수를 따로 만들어 줘.

확정 이수는 117학점으로 그대로입니다. N열에서 현대미술의 이해는 +3, 경영학 특강은 +3, 마케팅원론은 이미 인정된 3학점(2023-1학기 B+)이 있어 +0입니다. 수강 중 학점을 그대로 더하면 9학점이 늘어난다고 계산하기 쉽지만, 실제로 늘어나는 학점은 6학점입니다. 수강 중 포함 이수는 123학점으로, 예술 영역은 0에서 3학점이 되어 부족이 사라지고 총 이수 학점은 요건 120학점을 넘습니다. 단, 이번 학기 성적이 F나 NP가 되면 이 판정은 바뀝니다.

수강 중 과목을 넣어 계산한 값은 예상일 뿐이고, 판정은 성적이 나온 뒤의 확정 이수로 합니다.


APPENDIX

예제 파일

‘완성예시/졸업요건_점검표.xlsx’(요약·요건표·성적표·점검표·초안·검산 시트), ‘직접해보기/다음학기_수강신청_점검.xlsx’, 파일 설명을 적은 ‘읽어보기.txt’를 한 번에 받을 수 있습니다. 학교, 인물, 과목, 성적, 수치는 모두 가상입니다.

클로드 엑셀왕 26 예제 파일 내려받기 (zip)

이 글에 대하여

예제 파일의 수식과 본문 숫자는 2026년 10월 29일 LibreOffice로 다시 계산해 확인했습니다. 성적표 44행, 학점 전체 합 127, 초안 124, 인정 학점 117, 재수강으로 대체된 앞선 행 6학점, 불합격 4학점(F 3·NP 1), 직접 해 보기의 117과 123은 파이썬으로 따로 계산한 값과 맞춰 보았습니다. 이 글의 화면은 모두 예제 파일 값으로 다시 그린 ‘재현 화면’이며, Claude for Excel 창도 설명을 위해 구성한 재현입니다. 요건 학점과 영역, 인정 규칙, 재수강 행의 표시 누락, 예술 영역 0학점, 수강 중 과목은 사례를 위해 정한 값입니다. 졸업 요건과 인정 규칙은 학교와 입학 연도에 따라 다르므로 실제 판정은 학과 사무실과 학사 규정에서 확인해 주세요.

Claude for Excel의 기능은 Claude for Excel 안내(2026년 10월 29일 확인)를 기준으로 적었습니다. 조건을 여러 개 받아 모두 맞는 행만 더하는 SUMIFS의 쓰임은 Microsoft의 SUMIFS 함수 안내(2026년 10월 29일 확인)를 참고했습니다. 서비스 화면과 한도는 바뀔 수 있습니다.

이 연재는 저자가 기획하고 AI 도구의 도움을 받아 집필·정리했습니다. 구성, 사실 확인, 표현, 최종 판단과 출판 책임은 저자와 출판사에 있습니다. 클로드와 엑셀의 화면과 기능은 바뀔 수 있으며, 이 글은 2026년 10월 기준입니다. 초판 선공개 원고 v1.0.

『클로드 엑셀왕』 연재 목록 · 이전 편: 인터뷰 자료 코딩하기, 인터뷰 녹취록을 주제별로 나눠 셀 수 있나요? · 다음 편: 월말 재고 현황표 만들기, 입고·출고·실사 파일로 월말 재고를 한 표에 맞출 수 있나요?

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