계약 관리표 만들기: 거래처별 계약 조건과 갱신일을 한 표로 관리하고 알림을 받을 수 있나요? | 클로드 엑셀왕 15

이 장에서 다루는 것

엑셀왕 TIP 갱신 조건은 숫자로 따로 적어 두기

계약 목록에 갱신 조건을 문장 그대로 붙여 두면 사람은 읽을 수 있어도 엑셀은 날짜를 셀 수 없습니다. 자동 연장 여부, 연장 단위, 통보 기간(숫자), 단위(일·개월)를 칸으로 나눠 적어 두면, 계약이 늘어도 통보 기한은 수식이 계산합니다.

클로드에서는 대화창에서 파일을 받는 방식

클로드 대화창에 엑셀 파일을 첨부하면 클로드가 시트 내용을 읽고 답합니다. 요청하면 수식이 든 새 엑셀 파일이나 일정 파일 같은 결과 파일을 만들어 내려받을 수 있게 해 줍니다. 이번 편은 이 방식으로 관리표 파일과 캘린더 일정 파일을 함께 받습니다.

관리표 시트만 필요하면 목록을 엑셀에서 열고 Claude for Excel에 같은 내용을 요청해도 됩니다. 어느 쪽이든 클로드가 파일 내용을 읽으니, 계약 금액이나 거래처 담당자 연락처처럼 회사 밖에 내보내면 안 되는 정보는 사본에서 지우고 시작합니다.

이렇게 말하기

거래처 계약 목록이야. 계약 조건과 갱신일을 한 표로 관리하고 기한 전에 알림을 받고 싶어. 만들기 전에 확인할 것부터 알려 줘.

그러면 처리되는 일

· 계약 종료일 열에서 날짜로 읽히지 않는 칸 네 개(‘2027.1.15’, ‘2026.12.31.’, ‘계약일로부터 1년’, ‘2027년 3월 31일’)를 찾아 셀 위치와 함께 보여 줍니다.

· 갱신 조건 문장을 읽어 자동 연장 여부와 통보 기간을 뽑고, 종료일이 지났는데 자동 연장 조항이 있는 두 건은 계약이 이어지고 있을 가능성을 짚습니다.

· ‘적정 기간 내 통보’처럼 기간을 정할 수 없는 조항과 비어 있는 갱신 조건은 계약서 확인을 요청합니다.

이렇게 답하기

새솔학원은 계약서 제8조에 ‘만료 2개월 전까지 통보’로 되어 있어. 은하치과는 스캔본을 보니 만료 1개월 전 통보, 1년 자동 연장이야. 글자로 된 종료일은 날짜로 바꾸되, 바꾼 칸은 확인 메모를 남겨 줘. 기준일은 맨 위 칸에 따로 두고 지금은 2026년 11월 2일로 해 줘. 원본 목록은 그대로 두고 새 파일로 만들어 줘.

그러면 처리되는 일

· 원본 목록은 ‘원본’ 시트에 그대로 옮겨 두고, 관리표에는 자동 연장·연장 단위·통보 기간·단위를 칸으로 나눠 채웁니다.

· 글자로 된 종료일 네 칸은 날짜로 바꾸고, ‘계약일로부터 1년’은 시작일에서 1년 뒤 전날(2026-12-19)로 계산합니다. 바꾼 칸마다 확인 메모에 원래 표기를 남깁니다.

· 기준일은 관리표 B2 한 칸에 두고, 모든 날짜 계산이 이 칸을 보게 합니다.

엑셀왕 노트 통보 기간을 짐작으로 채우지 않기

새솔학원의 통보 기간을 흔히 쓰는 1개월로 짐작해 넣었다면 통보 기한은 2027년 1월 28일이 되고, 관리표는 ‘여유’로 보여 줬을 겁니다. 계약서대로 2개월이면 기한은 2026년 12월 28일, 남은 일수는 56일입니다. 애매한 조항은 클로드가 찾아 줄 수 있어도, 무엇이 맞는지는 계약서 원문을 보고 담당자가 정합니다.

이렇게 말하기

관리표에 현재 종료일, 통보 기한, 남은 일수, 상태 열을 수식으로 넣어 줘. 자동 연장 계약은 종료일이 기준일보다 앞이면 연장된 날짜로 넘겨 줘. 상태는 기한 지남, 7일·30일·60일 이내, 여유로 나눠 행에 색을 칠하고, 처리 메모를 적으면 ‘처리 완료’가 되게 해 줘. 통보 기한이 60일 안에 오는 계약만 기한 순으로 모은 할 일 시트도 만들어 줘.

그러면 처리되는 일

· 현재 종료일은 자동 연장 계약이면 EDATE·DATEDIF로 기준일 뒤의 종료일까지 넘기고, 아니면 계약서 종료일을 그대로 씁니다.

· 통보 기한은 단위가 개월이면 EDATE로 개월 수를 빼고, 일이면 날짜에서 일수를 뺍니다. 남은 일수는 통보 기한에서 기준일을 뺀 값입니다.

· 상태 열을 따라 조건부 서식으로 행 색을 바꾸고, 할 일 시트는 알림 순번을 INDEX·MATCH로 불러와 기한이 빠른 순서로 보여 줍니다.

수식 한 줄 읽기 J11

=IF(AND(F11="예",E11<$B$2),EDATE(E11,G11*(INT(DATEDIF(E11,$B$2,"m")/G11)+1)),E11)

· AND(F11=”예”,E11<$B$2) → 자동 연장 계약이고 계약서 종료일이 기준일보다 앞일 때만 날짜를 넘깁니다.

· DATEDIF(E11,$B$2,”m”) → 종료일에서 기준일까지 몇 달이 지났는지 셉니다.

· INT(…/G11)+1 → 연장 단위(12개월)로 몇 번 넘겨야 기준일을 지나는지 구합니다.

· EDATE(E11,G11*…) → 그만큼 개월을 더한 날이 현재 종료일입니다. 조건에 맞지 않으면 E11을 그대로 씁니다.

한 줄로 읽으면 “자동 연장된 계약은 지금 이어지고 있는 기간의 끝날로”입니다. 누리중학교는 계약서 종료일 2026-03-31에서 한 번 연장되어 2027-03-31이 되고, 통보 기한은 2027-01-31입니다.

이렇게 말하기

통보 기한이 기준일 이후인 계약마다, 기한 14일 전에 [준비], 기한 당일에 [통보 기한] 종일 일정을 담은 캘린더 일정 파일(.ics)을 만들어 줘. 일정 설명에는 현재 종료일과 할 일을 넣어 줘. 관리표가 원본 목록과 맞는지 보는 검산 시트도 붙여 줘.

엑셀왕 노트 파일이 알려 주는 것, 캘린더가 알려 주는 것

관리표의 색과 할 일 시트는 파일을 열었을 때 보입니다. 기준일 칸에 =TODAY()를 넣으면 열 때마다 다시 계산됩니다. 파일을 열지 않는 날에도 알림을 받으려면 일정 파일을 캘린더로 가져옵니다. 가져온 일정 하나를 열어 알림이 붙어 있는지 확인하고, 없으면 캘린더의 알림 설정을 켭니다. 일정 파일은 만든 날의 관리표를 담고 있으니, 계약을 고치거나 새로 맺으면 일정 파일도 다시 받습니다.

한 번에 말하는 요청

거래처 계약 목록이야. 계약 조건과 갱신일을 한 표로 관리하고 기한 전에 알림을 받고 싶어.
만들기 전에 날짜로 읽히지 않는 칸, 자동 연장 조항, 계약마다 다른 통보 기간, 뜻이 애매한 조항을 셀 위치와 함께 알려 줘.
내가 계약서로 확인해 주면, 원본은 그대로 두고 통보 기한·남은 일수·상태를 수식으로 계산하는 관리표, 기한 순 할 일 시트, 검산 시트, 캘린더 일정 파일(.ics)을 만들어 줘.

이 장의 핵심

알림 날짜는 계약 종료일에서 통보 기간을 뺀 통보 기한으로 센다. 자동 연장 계약은 지금 이어지는 기간의 종료일부터 다시 센다.

갱신 조건 문장은 클로드가 칸으로 나누고, 애매한 조항은 계약서 원문을 보고 담당자가 정한다.

엑셀은 열었을 때 색과 할 일 목록으로, 캘린더는 가져온 일정으로 알려 준다. 처리한 계약은 처리 메모를 남긴다.

답 예시

12월 계약 목록이야. 지난달과 같은 기준(통보 기한·자동 연장 반영·기준일 칸)으로 관리표, 할 일, 검산 시트와 일정 파일을 다시 만들어 줘. 기준일은 2026년 12월 1일, 처리 메모가 있는 계약은 처리 완료로 해 줘. 만들기 전에 지난달과 다른 표기가 있으면 셀 위치와 함께 먼저 알려 줘.

클로드는 새로 들어온 누리체육센터의 종료일 ‘27.11.30’을 짚어야 합니다. 2027년 11월 30일이 맞는지 계약서로 확인해 알려 주면, 통보 기간 3개월을 빼 통보 기한은 2027년 8월 30일이 됩니다. 처리 메모가 있는 네 건은 처리 완료로 빠지고, 할 일에는 오늘이 기한인 모퉁이커피·오름디자인이 ‘D-7 긴급’으로, 은하치과(12월 9일)·새솔학원(12월 28일)·가온어린이집(12월 30일)이 ‘D-30 연락’으로, 누리초등학교(2027년 1월 28일)가 ‘D-60 준비’로 올라와야 합니다. 검산 시트는 행 수 19로 ‘일치’가 나와야 하고, 일정 파일도 새로 받아 캘린더에 다시 가져옵니다.