중간고사 채점이 끝난 금요일 오후, 2학년 부장 교사의 메일함에는 반별 성적 파일이 네 개 와 있었습니다. 다음 주 학년 협의회에 반별·과목별 평균표를 내야 합니다. 시트를 이어 붙이고 평균을 내는 데는 십 분이면 충분했고, 결과도 분명해 보였습니다. 2반 수학이 꼴찌, 4반 수학이 1위였습니다. 협의회 안건에 ‘2반 수학 보충 지도’를 적으려던 참이었습니다.
예로 드는 곳은 가상 학교 ‘누리중학교’ 2학년 1~4반입니다. 이번 편은 엑셀 안에서 클로드를 쓰는 Claude for Excel로 진행합니다. 이미 열어 둔 성적 파일에서 클로드에게 확인할 것을 묻고, 반별 시트를 하나로 합쳐 분석표와 검산 시트를 만듭니다. 학생 이름은 지운 사본에서 작업합니다.
이 장에서 다루는 것
| 이런 분께 | 반별·과목별 성적을 모아 평균표를 만드는 교사, 학원 강사, 반별 평가 점수를 정리하는 분 |
| 이번 편 방식 | ② 엑셀 안 클로드(Claude for Excel) — 열어 둔 파일에서 묻고, 시트를 더하고, 수식을 넣기 |
| 준비 파일 | 가상 중학교 2학년 4개 반의 중간고사 반별 시트(학생 111명, 5과목) (예제 파일) |
| 완성 파일 | 이름 열을 지운 사본에 통합·분석표·구간분포·검산·기준 시트를 더한 파일 |
| 엑셀 기능 | AVERAGEIFS·COUNTIFS·RANK·MAXIFS, INDEX·MATCH로 과목 이름 찾기, 색조 조건부 서식 |
| 쓰는 도구 | Claude for Excel(Microsoft 365 엑셀·웹 엑셀, 클로드 유료 요금제). 대화창에 파일을 첨부해도 같은 결과를 받을 수 있습니다 |
| 핵심 키워드 | 이름 지운 사본 · 결시와 0점 · 과목 이름으로 합치기 · 응시자 기준 평균 |
| 난이도 | ●●○ 중급 입문 — 수식은 클로드가 넣고, 결시와 기준은 교사가 정합니다 |
먼저 답부터
만들 수 있습니다. 학생 이름을 지운 사본을 열고 Claude for Excel에 “합치기 전에 확인할 것부터 알려 줘”라고 하면, 반마다 다른 과목 열 순서, 0으로 적힌 결시, 전출생 같은 함정을 셀 위치와 함께 짚어 줍니다. 결시를 확인해 알려 주면 과목 이름으로 시트를 합친 통합 시트, 응시자 기준 반별·과목별 평균표, 검산 시트를 수식으로 받습니다. 결시인지 0점인지는 교사가 기록을 보고 정합니다.
SECTION 14-1
14-1 꼴찌 2반, 1위 4반
이 장의 학교와 학생, 점수는 모두 가상입니다. 실제 학교의 성적 파일 양식은 학교와 시스템마다 다릅니다.
부장 교사가 만든 초안은 이렇습니다. 반별 시트 네 개의 점수 칸을 차례로 복사해 한 시트에 이어 붙이고, 반마다 AVERAGE로 평균을 냈습니다. 수학만 보면 4반 80.3점 1위, 3반 68.7점, 1반 67.3점, 2반 64.0점 4위입니다.
2반 수학이 꼴찌로 나온 까닭
2반 수학 시험 날 세 학생이 결석했습니다. 교과 담당 교사는 점수 칸을 비우는 대신 0을 적었습니다. AVERAGE는 빈칸과 글자는 건너뛰지만 0은 점수로 셉니다. 시험을 본 24명의 평균은 72.0점인데, 0점 세 칸까지 더해 27명으로 나누니 64.0점이 되었습니다.
4반 수학이 1위로 나온 까닭
4반 시트만 과목 순서가 국어·영어·과학·수학·사회였습니다. 다른 반은 수학이 셋째, 과학이 넷째입니다. 열 위치대로 붙이면 4반의 과학 점수가 수학 자리에 들어갑니다. 초안의 4반 수학 80.3점은 사실 4반 과학 평균이고, 4반 수학은 65.7점입니다.
| 파일에 있던 것 | 초안에서 생긴 일 | 규모 |
|---|---|---|
| 4반만 과목 열 순서가 다름 | 4반 과학 점수가 수학 칸에 들어감 | 4반 28명 × 2과목 |
| 결시를 0으로 적은 칸 | 0점이 평균에 들어감 | 2반 수학 3칸 |
| 점수 대신 ‘결시’라고 적은 칸 | 평균에서는 빠지지만 인원을 셀 때 헷갈림 | 1반 국어 1칸 |
| 전출한 학생의 빈 행 | 재적과 응시 인원이 달라짐 | 3반 1명(9월 전출) |
| 학생 이름 열 | 분석에는 필요 없는 개인정보 | 4개 반 모두 |
엑셀왕 TIP 반별 시트를 받으면 머리글부터 나란히
여러 사람이 만든 반별 시트는 겉모양이 같아도 열 순서나 표기가 조금씩 다릅니다. 이어 붙이기 전에 시트마다 첫 행을 나란히 놓고 같은지 보는 것만으로 초안의 4반 같은 실수는 막을 수 있습니다. 점수 칸의 0이 정말 0점인지도 함께 봅니다.
SECTION 14-2
14-2 이름 지운 사본에서 검산까지 다섯 단계
클로드에서는 열어 둔 성적 파일에서 바로 묻기
Claude for Excel은 엑셀 오른쪽 창에서 지금 열린 통합 문서를 읽고 답하는 추가 기능입니다. 답에는 근거가 된 셀이 표시되고, 누르면 그 칸으로 이동합니다. 공식 문서에 따르면 Microsoft 365 구독 엑셀(Windows), 16.46 이후 버전의 Mac 엑셀, 웹 엑셀에서 쓸 수 있고, Pro·Max·Team·Enterprise 요금제에서 제공됩니다. 정렬·필터·조건부 서식 같은 엑셀 기능도 직접 실행하고, 있던 데이터를 덮어쓰기 전에는 경고합니다.
대화창에 파일을 첨부해도 같은 결과를 받을 수 있습니다. 어느 쪽이든 클로드가 파일 내용을 읽으니 학생 이름은 지운 사본에서 시작합니다.
STEP 1 이름 지운 사본 만들기
원본 파일을 복사해 사본을 만들고, 사본의 반별 시트마다 이름 열을 지웁니다. 학번(번호)은 남깁니다. 평균표를 만드는 데 이름은 필요 없고, 결시·전출 확인은 학번으로 충분합니다. 원본은 그대로 두고 사본에서만 작업합니다.
엑셀왕 노트 학생 성적은 개인정보다
Claude for Excel 공식 문서는 매우 민감하거나 규제를 받는 데이터가 든 파일은 적절한 관리 장치 없이 쓰지 말라고 권합니다. 학생 성적이 바로 그런 자료입니다. 이름을 지워도 학번과 다른 표를 맞춰 보면 누구인지 알 수 있으니, 학교와 교육청의 개인정보 지침에서 AI 도구 사용 범위를 먼저 확인하고, 사본은 분석이 끝나면 정리합니다.
STEP 2 합치기 전에 확인할 것 듣기
이렇게 말하기
이름 열을 지운 사본이야. 시트 네 개를 합쳐서 반별·과목별 평균표를 만들 거야. 만들기 전에 확인할 것부터 알려 줘.
그러면 처리되는 일
· 1~4반 시트의 첫 행을 비교해 4반만 과학·수학 순서가 다른 것을 찾고, 해당 셀을 표시합니다.
· 2반 수학의 0점 세 칸이 같은 학생의 다른 과목 점수와 동떨어진 것을 짚고, 결시를 0으로 적었을 가능성을 묻습니다.
· 1반 국어의 ‘결시’ 글자와 3반 전출생의 빈 행을 찾아, 평균과 인원에서 어떻게 할지 정해 달라고 합니다.
STEP 3 결시 확인해 알려 주기
이렇게 답하기
2반 수학 0점 3칸은 결시 기록을 확인해 보니 결시가 맞아. 결시와 전출은 평균과 응시 인원에서 빼고, 재적 인원은 따로 보여 줘. 반별 시트의 원본 칸은 고치지 말고, 통합 시트에서 상태로 구분해 줘. 과목은 열 위치 대신 과목 이름으로 찾아서 합쳐 줘.그러면 처리되는 일
· 반별 시트 원본은 그대로 두고, 학생 한 명 한 과목을 한 행으로 세운 통합 시트를 새로 만듭니다.
· 통합 시트의 상태 열에 응시·결시·전출을 적고, 점수 칸은 응시일 때만 원본 셀을 그대로 가져오는 수식으로 채웁니다.
· 각 행에 원본 칸 주소(예: 4반!E2)를 남겨, 통합 시트의 어느 점수가 어디서 왔는지 바로 찾을 수 있게 합니다.
엑셀왕 노트 0점과 결시는 다른 기록
0점은 시험을 보고 받은 점수이고, 결시는 시험을 보지 않았다는 기록입니다. 평균에 넣을지 뺄지가 달라지고, 2반 수학처럼 세 칸만으로도 반 평균이 8.0점 움직입니다. 클로드는 숫자 모양을 보고 의심만 할 수 있습니다. 결시인지는 결시 기록이나 교과 담당 교사에게 확인해 사람이 정합니다.
STEP 4 통합 시트와 분석표 받기
이렇게 말하기
통합 시트로 반별·과목별 평균표를 만들어 줘. 응시자만 평균에 넣고 소수 첫째 자리까지. 과목별 반 순위, 응시 인원과 재적, 최고·최저 점수를 아래에 붙이고, 평균 칸에는 낮을수록 붉고 높을수록 푸른 색조를 넣어 줘. 과목별 점수 구간 분포 시트도 하나 만들어 줘.그러면 처리되는 일
· 분석표의 평균은 AVERAGEIFS로 반·과목·상태(응시) 세 조건을 걸어 계산합니다.
· 순위는 RANK, 응시 인원은 COUNTIFS, 최고·최저는 MAXIFS·MINIFS로 넣고, 평균 칸에 색조 조건부 서식을 적용합니다.
· 구간분포 시트에는 과목마다 90점 이상부터 60점 미만까지 다섯 구간의 응시자 수를 COUNTIFS로 셉니다.
수식 한 줄 읽기 D6
=ROUND(AVERAGEIFS(통합!$D$2:$D$556,통합!$B$2:$B$556,$A6,통합!$C$2:$C$556,"수학",통합!$E$2:$E$556,"응시"),1)· 통합!$D$2:$D$556 → 평균을 낼 점수 열입니다.
· 통합!$B$2:$B$556,$A6 → 반 열이 A6(2반)인 행만 고릅니다.
· 통합!$C$2:$C$556,”수학” → 그중 과목이 수학인 행만 고릅니다.
· 통합!$E$2:$E$556,”응시” → 상태가 응시인 행만 남깁니다. 결시 세 칸은 여기서 빠집니다.
한 줄로 읽으면 “2반 수학을 본 학생들의 평균”입니다. 같은 식이 반과 과목만 바꿔 20칸에 들어가 있고, 결과는 72.0점입니다.
| 수학 | 처음 만든 초안 | 응시자 기준 분석표 |
|---|---|---|
| 1반 | 67.3점 · 3위 | 67.3점 · 3위 |
| 2반 | 64.0점 · 4위 | 72.0점 · 1위 |
| 3반 | 68.7점 · 2위 | 68.7점 · 2위 |
| 4반 | 80.3점 · 1위 | 65.7점 · 4위 |
학년 수학 평균은 68.3점, 응시자는 107명입니다. 반 사이 차이는 크지 않습니다. 반마다 27~28명이라 학생 한두 명에 따라 1~2점은 쉽게 오르내리니, 협의회에서는 평균과 함께 구간분포 시트의 60점 미만 학생 수를 같이 봅니다.
STEP 5 검산 시트로 확인하기
검산 시트는 반별 시트에서 바로 계산한 값과 통합 시트의 값을 나란히 놓습니다. 과목마다 반별 시트에서 과목 이름으로 열을 찾아 더한 점수 합과 통합 시트의 점수 합을 맞춰 봅니다. 학생 행에 5를 곱한 값이 통합 행 수(555)와 같은지, 숫자가 든 점수 칸에서 0으로 적힌 결시 3칸을 뺀 값이 응시 수와 같은지도 봅니다. 0~100 밖의 점수가 있는지도 셉니다.
차이가 모두 0이면 통합 과정에서 빠지거나 겹친 점수가 없다는 뜻입니다. 결시·전출 목록은 결시 기록과 한 번 더 맞춰 보고, 분석표 아래에 “응시자 기준, 공식 성적은 학교 성적 처리 시스템이 기준”이라고 적어 협의회에 냅니다.
SECTION 14-3
14-3 누가 무엇을 하나
| 맡는 쪽 | 하는 일 |
|---|---|
| 교사 | 이름을 지운 사본을 만들고, 0점이 결시인지 기록으로 확인해 알려 줍니다. 결시·전출을 평균에서 뺄지 정하고, 반 사이 차이를 어떻게 읽을지 판단합니다. |
| 클로드 | 반별 시트의 열 순서, 0점, 결시 표기, 전출생을 셀 위치와 함께 짚고, 과목 이름으로 합친 통합 시트와 분석표·구간분포·검산 수식을 설계합니다. |
| 엑셀 | AVERAGEIFS·COUNTIFS·RANK·MAXIFS로 반별·과목별 숫자를 계산하고, 색조 서식으로 높고 낮은 칸을 보여 줍니다. |
손으로 할 때는 반별 시트를 하나씩 복사해 붙이고, 반마다 AVERAGE를 넣고, 표를 보며 이상한 숫자가 보이면 그때 원본을 찾아갔습니다. 열 순서가 다른 시트는 표가 그럴듯하면 그냥 지나가기 쉬웠습니다.
한 번에 말하기
한 번에 말하는 요청
반별로 따로 만든 성적 시트를 합쳐서 반별·과목별 평균표를 만들려고 해. 학생 이름은 지운 사본이야.
합치기 전에 시트마다 과목 열 순서, 0점이나 빈칸, 결시·전출 표기가 다른 곳을 셀 위치와 함께 알려 줘.
내가 결시를 확인해 주면, 원본은 그대로 두고 과목 이름으로 합친 통합 시트, 응시자 기준 분석표, 검산 시트를 수식으로 만들어 줘.대화창에 사본을 첨부해 같은 요청을 보내도 되고, 챗GPT·제미나이에 보내도 됩니다. 받은 표는 도구마다 다를 수 있으니, 검산 시트의 차이와 결시 목록을 직접 보고 판단하세요.
내 업무에 바꿔 쓰기
첫 문장의 시트와 묶는 단위만 바꾸면 됩니다.
| 업무 | 첫 문장 바꿔 쓰기 |
|---|---|
| 학원 반별 월례고사 | “반별 월례고사 시트를 합쳐 반별·단원별 평균표를 …” (결석생 0점 확인) |
| 수행평가 채점표 | “교과 선생님마다 만든 수행평가 채점표를 합쳐 영역별 평균을 …” (영역 이름으로 합치기) |
| 대학 조별 과제 점수 | “조교들이 나눠 채점한 시트를 합쳐 분반별 평균과 분포를 …” (미제출 표기 맞추기) |
| 사내 교육 평가 | “차수별 교육 평가 결과를 합쳐 부서별 평균 점수를 …” (불참자와 0점 구분) |
이 장의 핵심
학생 이름을 지운 사본에서 시작하고, 학교의 개인정보 지침에서 AI 도구 사용 범위를 먼저 확인한다.
반별 시트는 열 위치 대신 과목 이름으로 합치고, 0점이 결시인지는 기록을 보고 사람이 정한다.
응시자 기준으로 평균을 내고, 검산 시트의 과목별 합계와 칸 수 차이가 0인지 본 뒤 협의회에 낸다.
직접 해 보기 기말고사 파일
예제 파일의 ‘직접해보기/2학년_2학기_기말고사_반별.xlsx’는 같은 학년의 기말고사 파일입니다. 이번에는 4반도 다른 반과 과목 순서가 같고, 전출한 학생은 3반 시트에서 빠졌습니다. 대신 처음 보는 표기가 둘 있습니다. 중간고사 분석 파일을 그대로 쓰려면 Claude for Excel에 어떻게 말하면 될까요?
답 예시
기말고사 반별 시트야. 중간고사 분석 파일과 같은 기준(응시자 기준, 과목 이름으로 합치기)으로 통합·분석표·검산 시트를 만들어 줘. 만들기 전에 중간고사 때와 다른 표기나 이상한 점수가 있으면 셀 위치와 함께 먼저 알려 줘.클로드는 두 가지를 짚어야 합니다. 3반 영어 두 칸에 ‘결시’ 대신 ‘결’이 적혀 있고, 1반 2106번 과학이 105점입니다. ‘결’은 결시로 정하면 3반 영어 응시자는 25명, 평균은 72.9점입니다. 105점은 입력 실수일 가능성이 크니 검산 시트의 ‘0~100 밖의 점수’ 줄에 1이 나오고 결과는 ‘확인 필요’가 됩니다. 채점표를 확인해 95점으로 고치면 1반 과학 평균은 73.5점에서 73.2점이 되고, 학년 수학 평균은 69.6점, 2반 수학은 74.0점이 되어야 합니다. 원본 칸을 고칠지는 교사가 정하고, 고쳤다면 기준 시트에 고친 칸과 이유를 한 줄 남겨 둡니다.
처음 질문으로 돌아가면, 반별·과목별 성적 분석표는 만들 수 있습니다. 누리중학교의 반별 시트 네 개로 만든 초안은 2반 수학 꼴찌, 4반 수학 1위였고, 응시자 기준으로 다시 만든 분석표는 2반 수학 72.0점 1위, 4반 수학 65.7점 4위였습니다. 순위를 뒤집은 것은 0점 세 칸과 4반 시트의 두 열 순서였고, 둘 다 표를 만들기 전에 한 번 물어보면 드러나는 것들이었습니다.
APPENDIX
예제 파일
이름이 든 원본 반별 시트 ‘원본/2학년_2학기_중간고사_반별.xlsx’, 이름을 지운 사본에 통합·분석표·구간분포·검산·기준 시트를 더한 ‘완성예시/2학년_중간고사_분석.xlsx’, ‘직접 해 보기’용 기말고사 반별 시트, 파일 설명을 적은 ‘읽어보기.txt’를 한 번에 받을 수 있습니다. 학교·학생 이름과 점수는 모두 가상 데이터입니다. 연습할 때도 이름 열을 지운 사본에서 시작해 보세요.
이 글에 대하여
예제 파일의 수식과 본문 숫자는 2026년 10월 28일 LibreOffice로 다시 계산해 확인했습니다. ‘처음 만든 초안’과 ‘직접 해 보기’의 숫자는 같은 기준을 파이썬으로 계산해 맞췄습니다. 이 글의 화면은 모두 예제 파일 값으로 다시 그린 ‘재현 화면’이며, Claude for Excel 창도 실제 화면을 캡처한 것이 아닙니다.
Claude for Excel의 지원 요금제와 엑셀 버전, 셀 인용, 정렬·필터·조건부 서식 실행, 덮어쓰기 경고, 민감한 데이터에 대한 권고는 같은 날 Claude for Excel 공식 문서를 기준으로 적었습니다. MAXIFS·MINIFS는 Microsoft 지원 문서 기준 Microsoft 365 구독이나 Office 2019 이후 버전에서 쓸 수 있는 함수입니다. 점수 구간은 수업 분석용으로 정한 10점 단위이며 학교의 성취도 기준과는 다를 수 있습니다.
이 연재는 저자가 기획하고 AI 도구의 도움을 받아 집필·정리했습니다. 구성, 사실 확인, 표현, 최종 판단과 출판 책임은 저자와 출판사에 있습니다. 클로드와 엑셀의 화면과 기능은 바뀔 수 있으며, 이 글은 2026년 10월 기준입니다. 초판 선공개 원고 v1.0.
『클로드 엑셀왕』 연재 목록 · 이전 편: 공공데이터 비교표 만들기, 공공데이터포털 CSV를 정리해 지역별 비교표를 만들 수 있나요? · 다음 편: 계약 관리표 만들기, 거래처별 계약 조건과 갱신일을 한 표로 관리하고 알림을 받을 수 있나요?