폴더에 넣으면 합쳐지는 파일: 매달 쌓이는 파일 12개를 한 번에 합칠 수 있나요? | 클로드 엑셀왕 10

이 장에서 다루는 것

엑셀왕 TIP 합치기 전에 원본 숫자 적어 두기

파일마다 행 수와 금액 열 합계를 메모해 둡니다. 파일을 열고 금액 열을 선택하면 엑셀 아래 상태 표시줄에 개수와 합계가 나옵니다. 합친 뒤 파일별로 이 숫자와 맞는지 보면, 빠진 달이나 두 번 들어간 달이 바로 드러납니다.

이 장의 예제에서는 열두 파일을 더해 1,095행, 342,615,200원입니다.

클로드에서는 대화창에서 설계하고, 엑셀에서 실행하기

이번에는 1~9편과 일하는 자리가 조금 다릅니다. 클로드는 내 컴퓨터의 폴더를 직접 열지 못하고, 파워 쿼리를 대신 실행하지도 않습니다. 그래서 클로드 앱 대화창에 폴더의 파일 목록과 양식이 바뀌기 전후의 파일 두 개를 보여 주고, 쿼리 설계와 M 코드를 받습니다. 실행은 엑셀의 파워 쿼리가 하고, 이후 매달 반복도 엑셀이 맡습니다.

파일 목록은 탐색기에서 파일을 모두 선택한 뒤 경로를 복사하거나, 폴더 화면을 캡처해 붙여 넣으면 됩니다.

이렇게 말하기

매달 POS 매출 파일을 ‘매출_월별’ 폴더에 모아. 폴더 파일 목록을 붙여 넣고 6월·7월 파일을 첨부할게. 파워 쿼리로 이 폴더를 한 표로 합치려는데, 합치기 전에 걸리는 점부터 짚어 줘.

~$매출_2025-11.xlsx
매출_2025-01.xlsx
…
매출_2025-03 - 복사본.xlsx
…
매출_2025-12.xlsx

그러면 처리되는 일

· 두 파일의 머리글을 비교해 7월부터 금액 열 이름이 ‘매출액’으로 바뀐 것을 찾습니다.

· 파일 목록에서 복사본과 ~$ 임시 파일을 골라내고, 그대로 결합하면 생길 일을 표로 보여 줍니다.

· 목록만으로는 알 수 없는 시트 구성을 묻습니다. 시트 이름이 다른 파일이 있어도 버티도록 이름 대신 첫 번째 시트를 읽는 방법을 제안합니다.

이렇게 답하기

파일마다 시트는 하나야. 복사본과 ~$ 파일은 빼고, 금액 열은 ‘판매금액’으로 맞춰 줘. 결과에는 어느 파일에서 온 줄인지 파일명을 남겨 줘.

그러면 처리되는 일

· 정한 기준을 네 줄로 정리합니다. 확장자가 .xlsx인 파일만, 이름이 ~$로 시작하거나 ‘복사본’이 든 파일은 빼기, 각 파일의 첫 번째 시트 읽기, ‘매출액’을 ‘판매금액’으로 바꾸기, 파일명 열 남기기.

· 시트 이름 문제는 4월 파일 하나만 고쳐도 되지만, 다음에 또 생길 수 있으니 쿼리 쪽에서 받아 주는 방법을 고릅니다.

엑셀왕 노트 제외 규칙은 이름에 기대는 규칙

‘복사본’이라는 글자로 빼는 규칙은 복사본의 이름이 그렇게 붙을 때만 통합니다. ‘매출_2025-03 (1).xlsx’처럼 다른 이름으로 생긴 사본은 걸러지지 않습니다. 그래서 STEP 4의 파일별 검산을 함께 둡니다. 같은 달이 두 번 들어가면 그 달의 행 수와 합계가 원본의 두 배로 나옵니다.

이렇게 말하기

정한 기준대로, 엑셀 파워 쿼리의 빈 쿼리에 붙여 넣을 M 코드를 줘. 단계마다 무슨 일을 하는지 주석을 달고, 폴더 경로는 내가 바꿀 자리만 표시해 줘.

받은 M 코드 폴더통합_쿼리.txt

let
    // 1. 폴더 경로만 내 폴더로 바꿉니다
    폴더 = Folder.Files("C:\모퉁이커피\매출_월별"),
    // 2. 진짜 월별 파일만 남깁니다 (임시 파일·복사본 빼기)
    #"월별 파일만" = Table.SelectRows(폴더, each [Extension] = ".xlsx"
        and not Text.StartsWith([Name], "~$")
        and not Text.Contains([Name], "복사본")),
    // 3. 파일마다 첫 번째 시트를 읽고, 금액 열 이름을 맞춥니다
    #"표 꺼내기" = Table.AddColumn(#"월별 파일만", "데이터", each
        let
            시트들 = Table.SelectRows(Excel.Workbook([Content], true), each [Kind] = "Sheet"),
            첫시트 = 시트들{0}[Data],
            이름맞춤 = Table.RenameColumns(첫시트, {{"매출액", "판매금액"}}, MissingField.Ignore)
        in
            이름맞춤),
    // 4. 파일명을 남긴 채 한 표로 펼칩니다
    #"파일명만 남기기" = Table.SelectColumns(#"표 꺼내기", {"Name", "데이터"}),
    펼치기 = Table.ExpandTableColumn(#"파일명만 남기기", "데이터", {"판매일", "분류", "판매수량", "판매금액"}),
    #"열 이름 바꾸기" = Table.RenameColumns(펼치기, {{"Name", "파일명"}}),
    형식 = Table.TransformColumnTypes(#"열 이름 바꾸기",
        {{"판매일", type date}, {"분류", type text}, {"판매수량", Int64.Type}, {"판매금액", Int64.Type}})
in
    형식

코드 한 줄 읽기 12행

첫시트 = 시트들{0}[Data],

· 시트들 → 바로 앞 줄에서 파일 하나를 열어 시트만 골라 둔 목록입니다.

· {0} → 목록의 첫 번째 줄, 곧 첫 번째 시트입니다. 파워 쿼리는 0부터 셉니다.

· [Data] → 그 시트에 든 표입니다.

한 줄로 읽으면 “이름이 무엇이든 첫 번째 시트의 표를 가져온다”입니다. 4월 파일의 시트가 ‘Sheet1’이어도 오류가 나지 않는 이유입니다. 파일마다 시트가 하나뿐이라는 STEP 2의 답이 있어야 쓸 수 있는 방법이기도 합니다.

이렇게 말하기

쿼리 결과가 ‘매출통합’ 시트에 들어와. 파일별로 원본 행 수와 금액 합계를 내가 적을 칸, 매출통합의 행 수와 합계, 차이를 나란히 두는 검산 시트를 만들어 줘. 들어온 파일 수와 금액이 빈 행 수도 세어 줘.

그러면 처리되는 일

· 파일명마다 COUNTIFS로 행 수를, SUMIFS로 금액 합계를 세어 원본 칸과 뺍니다.

· 매출통합에 들어온 파일이 몇 개인지, 판매금액이 빈 행이 몇 개인지 셉니다. 열 이름 맞추기가 빠지면 빈 행 수가 먼저 늘어납니다.

· 차이가 모두 0이고 파일이 12개, 빈 행이 0이면 ‘일치’가 나오게 합니다.

엑셀왕 노트 맥에서는 새로 고침까지

2026년 10월 28일 Microsoft 지원 문서 ‘Power Query data sources in Excel versions’의 표에서 Mac용 Microsoft 365는 ‘로컬 폴더’ 원본을 새로 고침만 할 수 있고, 가져오기로는 표시되어 있지 않습니다. Mac용 파워 쿼리로 가져올 수 있는 원본 목록에도 폴더는 없습니다.

그래서 이 장의 쿼리를 새로 만드는 일은 Windows 엑셀에서 하고, 맥에서는 그 파일을 받아 새로 고침하는 데까지가 공식 문서로 확인되는 범위입니다. 맥에서는 폴더 경로가 달라서 처음 새로 고침할 때 [데이터 원본 설정]에서 경로를 바꿔야 할 수 있습니다.

한 번에 말하는 요청

매달 같은 양식의 매출 파일이 쌓이는 폴더를 파워 쿼리로 한 표로 합치려고 해. 파일 목록과 양식이 바뀌기 전후 파일 두 개를 첨부할게.
합치기 전에 열 이름이 바뀐 곳, 섞여 든 복사본·임시 파일, 시트 이름 문제를 먼저 짚어 주고, 내가 기준을 정하면 빈 쿼리에 붙여 넣을 M 코드를 단계별 주석과 함께 줘. 결과에는 파일명 열을 남기고, 파일별 행 수와 금액 합계를 원본과 비교하는 검산 시트도 엑셀 파일로 줘.

이 장의 핵심

합치기 전에 폴더의 파일 목록과 양식이 바뀐 파일을 보여 주고, 걸리는 점을 먼저 받는다.

빼야 할 파일, 읽을 시트, 맞출 열 이름은 사람이 정하고, 클로드는 그 기준을 주석 단 M 코드로 옮긴다.

새로 고침할 때마다 파일별 행 수와 합계를 원본과 맞춘다. 원본 숫자는 사람이 파일을 열어 직접 적는다.

답 예시

2월 파일부터 금액 열 이름이 ‘매출금액’이야. 이름맞춤 줄에서 ‘매출액’과 ‘매출금액’을 모두 ‘판매금액’으로 바꾸도록 고쳐 줘. 바꾼 줄만 보여 줘.

클로드는 13행의 이름 목록에 한 쌍을 더한 줄을 줍니다. {{“매출액”, “판매금액”}, {“매출금액”, “판매금액”}}처럼 바뀐 줄을 고급 편집기에서 바꿔 넣고 새로 고침하면, 2월 84행 22,182,400원이 들어와 금액 차이가 0이 됩니다. 열 이름이 또 바뀔 때마다 이 목록에 한 쌍씩 더하면 되고, 바뀐 걸 처음 알려 주는 쪽은 검산 시트의 빈 행 수입니다.