신청 명단에 같은 사람이 두 번 들어가 있으면, 엑셀의 조건부 서식으로 같은 이름을 색으로 표시하고 중복된 항목 제거로 완전히 같은 줄을 지울 수 있습니다. 여기까지는 엑셀만으로 됩니다. 이름 끝에 빈칸이 하나 더 있거나 전화번호에 하이픈이 빠진 줄은 같은 사람인데도 다른 값으로 남고, 이름만 같은 다른 사람은 같은 사람처럼 표시됩니다.
이 기초 편에서 손 작업은 중복 값 강조와 중복된 항목 제거, 그리고 남은 줄을 눈으로 대조하는 데까지 합니다. 겉보기만 다른 같은 사람은 클로드에게 찾아 표시하게 하고, 어느 줄을 지울지는 사람이 정합니다. 같은 명단으로 신청 횟수 세기, 중복 없는 팀 목록 뽑기, 출석 명단과 비교하기도 함께 정리했습니다. 예제는 가상 사내 교육 신청 명단 30줄입니다.
예제 파일 받기 · 손으로 중복 찾고 지우기 · 눈으로 찾기 어려운 중복 · 클로드로 같은 사람 찾기 · 응용 ① 신청 횟수 · 응용 ② 팀 목록 · 응용 ③ 출석 비교 · 엑셀에 클로드 연결하기
예제 파일 받기
압축을 풀면 신청 명단 30줄이 그대로 있는 따라 하기 파일, 클로드에게 요청한 결과의 예시가 들어 있는 완성 파일, 읽어보기 문서가 들어 있습니다. 회사, 사람 이름, 팀, 전화번호, 날짜는 모두 가상입니다. 중복된 항목 제거는 줄을 지우므로 원본은 보관하고 사본에서 연습합니다.
| 시트 · 열 | 내용 |
|---|---|
| 신청 A | 이름 (A3:A32, 30줄) |
| 신청 B | 팀: 영업팀 · 개발팀 · 인사팀 · 재무팀 · 디자인팀 |
| 신청 C | 전화번호 (하이픈 없이 적힌 칸이 하나 있음) |
| 신청 D | 신청일 (2026년 9월) |
| 출석 | 9월 30일 교육 출석 21명의 이름과 전화번호 |
손으로 중복 찾고 지우기
- 따라 하기 파일을 열고 신청 시트에서 이름 열 A3:A32를 선택합니다.
- 홈 › 조건부 서식 › 셀 강조 규칙 › 중복 값을 고르고, 서식(예: 연한 빨강 채우기)을 정한 뒤 확인합니다.
- 같은 이름 8칸이 표시됩니다. 표시된 줄을 훑어보며 어느 줄이 겹치는지 봅니다.
- A2:D32를 선택하고 데이터 › 중복된 항목 제거를 누릅니다. ‘내 데이터에 머리글 표시’를 켜고 이름·팀·전화번호·신청일을 모두 선택한 채 확인합니다.
- 네 열이 모두 같은 2줄(5행 이주안, 7행 박하율)이 지워지고 28줄이 남습니다. 엑셀은 지운 개수와 남은 개수를 메시지로 알려 줍니다.
조건부 서식과 중복된 항목 제거는 클로드를 설치하지 않아도 쓸 수 있는 엑셀 기능입니다.
지우기 전에
Microsoft 도움말은 중복 값 제거가 데이터를 영구적으로 삭제하므로, 제거하기 전에 원래 범위나 표를 다른 워크시트나 통합 문서에 복사해 두라고 권합니다. 중복 판단에 고르지 않은 열의 값도 그 줄과 함께 지워집니다. 방금 지운 것은 실행 취소(Ctrl + Z)로 되돌릴 수 있습니다.
도움말 본문에는 버튼 이름이 ‘중복 제거’로도 적혀 있습니다. 메뉴 이름은 엑셀 버전과 화면 업데이트에 따라 다를 수 있습니다.
눈으로 찾기 어려운 중복
중복된 항목 제거를 한 뒤 남은 28줄에도 같은 사람이 세 쌍 더 있습니다. 칸에 보이는 글자가 조금씩 달라서 엑셀은 서로 다른 값으로 봅니다.
| 먼저 낸 줄 | 나중에 낸 줄 | 다른 점 |
|---|---|---|
| A3 김서율␣ | A19 김서율 | 이름 끝에 빈칸(␣)이 하나 더 있음 |
| A7 정␣다온 | A22 정다온 | 성과 이름 사이에 빈칸이 있음 |
| C9 01008732206 | C26 010-0873-2206 | 윤시온의 전화번호에 하이픈이 없음 |
반대 경우도 있습니다. A6와 A17의 최윤슬은 팀(영업팀, 개발팀)과 전화번호가 다른 두 사람인데, 이름 열 기준 중복 값 강조에서는 같은 이름이라 함께 표시됩니다. 중복된 항목 제거에서 이름 열만 골랐다면 둘 중 한 사람이 지워집니다.
손으로 할 때는 남은 28줄을 이름과 전화번호로 하나씩 대조해야 합니다. 손 작업은 여기까지 합니다.
Microsoft 도움말은 중복 비교가 셀에 나타나는 내용에 따라 달라진다고 설명합니다. 이름 끝 빈칸·가운데 빈칸·하이픈이 다른 값을 다른 값으로 보는 결과는 도움말에 직접 적힌 예시가 없어, 이 글의 표와 쇼츠 화면은 예제 값으로 다시 계산한 재현입니다. 실제 엑셀에서 표시되는 칸은 직접 확인하세요.
클로드로 같은 사람 찾기
Claude for Excel은 엑셀 옆 작업창에서 열린 통합 문서를 읽고 셀 위치를 짚어 답하며, 요청에 따라 시트에 값과 수식을 넣거나 조건부 서식을 적용합니다. 지우기는 사람이 하도록, 같은 사람으로 본 줄과 남길 줄만 표시해 달라고 요청합니다.
이렇게 요청하기
공백과 하이픈 차이는 무시하고 이름과 전화번호가 같은 줄을 같은 사람으로 찾아서 표시해 줘. 지우지는 말고, 남길 줄은 가장 최근 신청일로 표시해 줘.완성 파일에는 이 요청의 결과 예시로 E열 표시(값)와 F열 확인 키(수식)를 넣어 두었습니다. 확인 키는 이름의 빈칸과 전화번호의 하이픈을 지우고 이어 붙인 값입니다.
F3 =SUBSTITUTE(A3," ","")&"/"&SUBSTITUTE(C3,"-","")| 칸 | 이름 · 팀 | 신청일 | E열 표시 |
|---|---|---|---|
| A3 | 김서율␣ · 영업팀 | 2026-09-01 | 묶음1 · 지울 후보 |
| A19 | 김서율 · 영업팀 | 2026-09-12 | 묶음1 · 남김 |
| A7 | 정␣다온 · 재무팀 | 2026-09-03 | 묶음2 · 지울 후보 |
| A22 | 정다온 · 재무팀 | 2026-09-15 | 묶음2 · 남김 |
| A9 | 윤시온 · 영업팀 | 2026-09-04 | 묶음3 · 지울 후보 |
| A26 | 윤시온 · 영업팀 | 2026-09-21 | 묶음3 · 남김 |
| A6 | 최윤슬 · 영업팀 | 2026-09-02 | 동명이인 · 다른 사람 |
| A17 | 최윤슬 · 개발팀 | 2026-09-10 | 동명이인 · 다른 사람 |
확인할 점
표시된 줄을 보고 어느 줄을 지울지는 사람이 정합니다. 지우기 전에 파일 사본을 저장합니다. 이 예제에서 지울 후보 3줄을 지우면 25명이 남습니다. 최윤슬처럼 이름만 같은 줄은 전화번호와 팀으로 다른 사람인지 확인하고, 전화번호를 바꾼 같은 사람처럼 키가 달라 묶이지 않는 경우도 있으니 신청 담당자 기록과 맞춰 봅니다. 클로드의 답은 매번 같게 나온다는 보장이 없으므로 표시되지 않은 줄도 한 번 훑어봅니다.
응용 ① 같은 사람이 몇 번 신청했는지 세기
이렇게 요청하기
같은 사람이 몇 번 신청했는지 세는 열을 만들어 줘.| 이름 · 팀 | 신청 횟수 (G열) |
|---|---|
| 김서율 · 영업팀 | 2회 |
| 정다온 · 재무팀 | 2회 |
| 윤시온 · 영업팀 | 2회 |
| 최윤슬 · 영업팀 | 1회 |
| 최윤슬 · 개발팀 | 1회 |
G3 =COUNTIF($F$3:$F$30,F3)COUNTIF는 조건에 맞는 셀의 수를 셉니다. 이름 대신 F열 확인 키를 세므로 빈칸·하이픈만 다른 같은 사람은 함께 세고, 동명이인은 전화번호가 달라 따로 셉니다.
확인할 점
Microsoft 도움말은 COUNTIF로 텍스트를 셀 때 앞뒤 빈칸, 일관되지 않은 따옴표, 인쇄할 수 없는 문자에 주의하라고 안내합니다. 이름 열을 그대로 세면 ‘김서율’과 ‘김서율 ’이 따로 세어지므로, 빈칸을 지운 키 열을 기준으로 셉니다.
응용 ② 중복 없는 팀 목록 뽑기
이렇게 요청하기
팀 이름을 중복 없이 뽑은 목록을 옆에 만들어 줘.| J열 팀 목록 |
|---|
| 영업팀 |
| 개발팀 |
| 인사팀 |
| 재무팀 |
| 디자인팀 |
J3 =UNIQUE(B3:B30)UNIQUE 함수는 목록이나 범위에서 고유 값의 목록을 돌려주고, 결과가 여러 칸이면 아래 칸으로 펼쳐집니다. 이 예제에서는 28줄에서 팀 5개가 나옵니다.
사용하는 엑셀 버전
Microsoft 도움말의 UNIQUE 적용 대상에는 Microsoft 365용 Excel, Excel 2024, Excel 2021(Mac 포함)이 있고 Excel 2019와 2016은 없습니다. 이전 버전에서는 데이터 › 정렬 및 필터 › 고급에서 ‘다른 위치에 복사’와 ‘고유 레코드만’을 골라 같은 목록을 만들 수 있습니다.
완성 파일에는 J3:J7에 배열 수식으로 넣어 두었습니다. Microsoft 365에서 직접 입력할 때는 J3 한 칸에 =UNIQUE(B3:B30)만 넣으면 됩니다. ‘영업팀’과 ‘영업 팀’처럼 표기가 다르면 다른 팀으로 나오므로 목록을 한 번 훑어봅니다.
응용 ③ 신청 명단과 출석 명단 비교하기
이렇게 요청하기
출석 시트와 비교해서, 신청했는데 출석하지 않은 사람을 표시해 줘.출석 시트에도 같은 방식의 확인 키(C열)를 만들고, 신청 시트의 H열에서 그 키가 출석 시트에 있는지 셉니다. 이 예제에서는 신청 25명 가운데 출석 21명, 미출석 4명입니다.
출석!C3 =SUBSTITUTE(A3," ","")&"/"&SUBSTITUTE(B3,"-","")
H3 =IF(COUNTIF(출석!$C$3:$C$23,F3)>0,"출석","미출석")| 미출석 | 팀 | 전화번호 |
|---|---|---|
| 최윤슬 | 개발팀 | 010-0338-8127 |
| 배은호 | 영업팀 | 010-0467-2215 |
| 서지율 | 디자인팀 | 010-0772-4150 |
| 유채린 | 인사팀 | 010-0381-6604 |
확인할 점
최윤슬은 영업팀 쪽만 출석했고 개발팀 쪽은 출석하지 않았습니다. 이름만으로 비교하면 두 사람 모두 출석으로 나오므로, 동명이인이 있는 명단은 전화번호 같은 다른 열을 함께 봅니다. 출석부에 전화번호를 다르게 적은 사람이 있으면 미출석으로 잘못 나올 수 있으니 미출석 4명은 출석부 원본과 다시 맞춰 봅니다.
완성 파일과 맞춰 보기
| 확인할 항목 | 예제 결과 |
|---|---|
| 신청 명단 | 30줄 (A3:D32) |
| 조건부 서식으로 강조되는 이름 칸 (따라 하기 파일) | 8칸 |
| 중복된 항목 제거 뒤 | 28줄 (완성 파일 M3) |
| 같은 사람 묶음 · 지울 후보 (M5 · M6) | 3묶음 · 3줄 |
| 지울 후보를 지운 뒤 인원 (M7) | 25명 |
| 팀 수 (M8) | 5개 |
| 출석 · 미출석 (M9 · M10) | 21명 · 4명 |
완성 파일의 E열은 클로드 결과를 값으로 적은 예시이고, F·G·H·J열과 M열 확인 칸은 수식입니다. 예제 파일은 제작 과정에서 LibreOffice 24.2로 다시 계산해 위 표의 값과 대조했습니다. 이 버전은 UNIQUE를 계산하지 못해 J열은 다른 수식으로 센 팀 수(M8)와 예상 목록으로 대조했습니다. 실제 엑셀의 조건부 서식·중복된 항목 제거 동작과 Claude for Excel의 실제 응답은 이 대조에 들어 있지 않습니다.
역할 나누기
| 누가 | 하는 일 |
|---|---|
| 엑셀 | 중복 값 강조와 중복된 항목 제거, 수식 계산 |
| 클로드 | 겉보기만 다른 같은 사람 찾기·묶음과 남길 줄 표시, 신청 횟수·팀 목록·출석 비교 수식 넣기 |
| 나 | 지울 줄 결정(동명이인·최근 신청 확인, 지우기 전 사본 저장) |
기초 쇼츠로 보기
엑셀에 클로드 연결하는 법
설치, 로그인, 첫 요청은 기초 B01 글의 엑셀에 클로드 연결하는 법에 정리했습니다. 조건부 서식과 중복된 항목 제거만 연습한다면 설치하지 않아도 됩니다.
확인일과 출처
이 글의 엑셀·Claude for Excel 설명은 2026년 11월 1일에 아래 공식 문서로 확인했습니다. 지원 범위와 메뉴 이름은 바뀔 수 있으니 공식 문서를 확인하세요.
- Microsoft 지원, 고유 값 필터링 또는 중복 값 제거 (조건부 서식 › 셀 강조 규칙 › 중복 값, 데이터 › 중복 제거, 영구 삭제라 먼저 복사, 셀에 나타나는 내용으로 비교, 고급 필터의 고유 레코드만)
- Microsoft 지원, Microsoft Excel에서 COUNTIF 함수 사용 (조건에 맞는 셀의 수, 텍스트를 셀 때 앞뒤 공백 주의)
- Microsoft 지원, UNIQUE 함수 (고유 값 목록 반환, 인접 셀로 분산, 적용 대상 버전)
- Claude 공식 문서, Use Claude for Excel (셀 단위 인용, 여러 시트 작업, 조건부 서식 적용, 덮어쓰기 전 경고, 변경 내용 검토, 지원 버전과 요금제)
이름 끝 빈칸·가운데 빈칸·하이픈이 다른 값의 중복 판단 결과와 클로드 요청에 대한 결과 화면은 예제 값으로 다시 그린 재현입니다. 실제 화면과 응답은 다를 수 있습니다.
이 글은 저자가 기획하고 AI 도구의 도움을 받아 정리했습니다. 사실 확인과 최종 판단, 출판 책임은 저자와 출판사에 있습니다. 북마이닝 실무편집팀 · voidlog
B03 예제 파일로 돌아가기 · 기초 B01 행·열 합계 한 번에 · 기초 B02 성과 이름 나누기 · 『클로드 엑셀왕』 연재 목록
『클로드 엑셀왕』 출간 준비 중 · 북마이닝 실무편집팀 · 보이드로그