12개월 매출표에는 채널 값 36개와 기록 합계 12개가 있다. 프로젝트 진행표에는 업무 8건이 있다. 행을 더하고 증감률을 계산해 보고 문장으로 옮기는 순간 실수가 끼어든다. 이번 데이터에는 2026년 7월 기록 합계가 873으로 적힌 셀도 하나 있다.
데이터 구조를 먼저 요약하고, 계산 범위를 글로 고정한 뒤 수식을 만든다. 마지막에는 손으로 두 셀을 다시 계산하고, 검산을 통과한 값만 보고 문장으로 바꾼다. 이 순서가 있으면 어디를 확인해야 하는지 알 수 있다.
9-1. 계산하기 전에 표의 구조를 읽기
월별 매출 시트는 2025년 8월부터 2026년 7월까지의 채널 매출과 기록 합계를 담는다. 프로젝트 진행 시트는 2026년 8월 10일 12시 기준의 업무·담당·마감·진행률·상태·의존성을 담는다. 두 기준과 단위를 섞으면 요약 문장부터 틀어진다.
이 단계에서는 계산식을 요구하지 않는다. 열 이름, 행 범위, 단위, 기준 시각, 입력 열과 계산 열을 구분하게 한다. 특히 기록 합계는 원본에 적힌 값이고, 뒤에서 만들 검산 합계는 세 채널을 다시 더한 값이다. 둘을 같은 열에 덮어쓰면 어느 값이 원본이었는지 추적하기 어렵다.
실행 정보
- 실행 위치: Google Sheets 또는 시트 파일을 참조하는 제미나이 대화창
- 필요 계정: 〔Workspace Standard 이상 권장〕
- 관리자 허용 여부: 조직 계정은 〔관리자 허용 필요〕
- 입력 자료:
OL-SALES-MONTHLY-2025-08_2026-07과 데이터팩의 프로젝트 진행 시트 - 최종 산출물: 계산 전 데이터 구조 요약표와 검산 대상 목록
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첨부한 월별 매출 시트와 프로젝트 진행 시트의 구조를 먼저 요약해 줘. 월별 매출 시트 - 월 | 온라인 | 대리점 | 홈쇼핑 | 기록 합계 열로 구성돼 있어. - 기간, 행 수, 단위, 입력 열, 기록된 계산 열을 구분해 줘. - 아직 합계를 고치거나 원본 값을 덮어쓰지 마. 프로젝트 진행 시트 - 업무 | 담당 | 마감 | 진행률 | 상태 | 의존성 열로 구성돼 있어. - 기준 시각과 업무 행 수, 마감일별 건수를 요약해 줘. 두 시트를 ‘시트 | 기준 | 행 범위 | 입력 열 | 확인할 점’ 표로 정리하고, 자료에 없는 값이나 원인은 추정하지 마.
데이터 구조 요약 예시
예시 출력 — 실제 실행 결과는 환경과 시점에 따라 다를 수 있습니다
| 시트 | 기준 · 행 범위 | 입력 열 | 확인할 점 |
|---|---|---|---|
| 월별 매출 | 2025-08~2026-07, 백만 원 · 월별 12행 | 온라인·대리점·홈쇼핑 | 기록 합계와 세 채널의 재계산 합계를 대조 |
| 프로젝트 진행 | 2026-08-10 12:00 · 업무 8행 | 업무·담당·마감·진행률·상태·의존성 | 기준 시각을 보고 문장에 유지 |
프로젝트 진행 시트의 마감 분포는 8월 12일 3건, 8월 13일 2건, 8월 14일 2건, 8월 17일 1건이다. 이 분포는 마감 건수 요약이며 완료 건수를 뜻하지 않는다.
원본의 첫 달과 마지막 달, 단위, 업무 행 수가 다르면 계산으로 넘어가지 않는다. 시트 안의 제미나이 기능이 보이지 않으면 회사 자료를 개인 계정으로 옮기지 말고, 조직 정책이 허용하는 업무용 제미나이 대화창이나 데이터팩 파일로 연습한다.
C15 · 시트 구조 요약 〔SIMULATED〕
상황 한 줄 계산을 시작하기 전에 두 시트의 기준·행·입력 열·계산 열을 분리한다.
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월별 매출 시트와 프로젝트 진행 시트를 ‘시트 | 기준 | 행 범위 | 입력 열 | 확인할 점’으로 요약해 줘. 매출 시트에서는 기록 합계와 앞으로 만들 검산 합계를 구분하고, 진행 시트에서는 기준 시각과 마감일별 건수를 표시해 줘. 원본 값을 고치거나 자료에 없는 원인을 추정하지 마.
결과 예시
예시 출력 — 실제 실행 결과는 환경과 시점에 따라 다를 수 있습니다
월별 매출은 2025년 8월부터 2026년 7월까지 12행, 단위는 백만 원이다. 진행 시트는 2026년 8월 10일 12시 기준 업무 8행이다.
변형 포인트 다른 시트에서는 날짜 열과 단위 열을 먼저 바꾸고, 원본 계산 열이 없다면 “없음”으로 표시한다.
9-2. 범위를 고정하고 수식을 만들기
연습용 배치는 1행을 헤더, 2~13행을 데이터로 둔다. A열은 월, B~D열은 세 채널, E열은 기록 합계다. F열에 검산 합계, G열에 검산 합계-기록 합계를 만든다. 열 배치가 다르면 수식의 열 문자를 바꾼다.
수식 요청에는 계산 목적과 범위를 함께 적는다. “합계를 내 줘”만 쓰면 마지막 행을 빼거나 기록 합계를 다시 더할 수 있다. 시작·끝 행과 입력·출력 열을 문장으로 고정한다.
실행 정보
- 실행 위치: Google Sheets 또는 시트 파일을 참조하는 제미나이 대화창
- 필요 계정: 〔Workspace Standard 이상 권장〕
- 관리자 허용 여부: 조직 계정은 〔관리자 허용 필요〕
- 입력 자료: 9-1 구조 요약과 월별 매출 시트의 A1:E13
- 최종 산출물: 월별 검산 합계·차이·채널별 12개월 합계·전체 합계·6월 대비 7월 증감률 수식
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월별 매출 시트에 넣을 수식을 만들어 줘. 배치 - 1행은 헤더, 2~13행은 2025년 8월~2026년 7월 데이터야. - A열 월, B열 온라인, C열 대리점, D열 홈쇼핑, E열 기록 합계야. - F열은 검산 합계, G열은 검산 합계와 기록 합계의 차이로 쓸 거야. 요구사항 1. F2에서 세 채널을 더하고 F13까지 채우는 수식 2. G2에서 F열과 E열의 차이를 구하고 G13까지 채우는 수식 3. B14·C14·D14의 12개월 채널별 합계와 F14의 검산 전체 합계 4. 2026년 6월 F12 대비 2026년 7월 F13의 증감률 수식 5. 각 수식이 읽는 범위와 예상 결과를 함께 표시 E열은 입력 범위에 다시 더하지 말고 원본 값을 덮어쓰지 마.
수식과 계산 결과 예시
예시 출력 — 실제 실행 결과는 환경과 시점에 따라 다를 수 있습니다
| 목적 | 수식 | 읽는 범위 | 예상 결과 |
|---|---|---|---|
| F2 월별 검산 합계 | =SUM(B2:D2) 후 F13까지 적용 |
같은 행의 B:D | F13은 883 |
| G2 기록값과 차이 | =F2-E2 후 G13까지 적용 |
같은 행의 E:F | G13은 10 |
| B14 온라인 12개월 | =SUM(B2:B13) |
B2:B13 | 5,230 |
| C14 대리점 12개월 | =SUM(C2:C13) |
C2:C13 | 4,448 |
| D14 홈쇼핑 12개월 | =SUM(D2:D13) |
D2:D13 | 1,170 |
| F14 검산 전체 합계 | =SUM(F2:F13) |
F2:F13 | 10,848 |
| 6월 대비 7월 증감률 | =(F13-F12)/F12 |
F12:F13 | 약 -20.6% |
전형적 실패 시나리오 — 마지막 달을 뺀 범위
예시 출력 — 실제 실행 결과는 환경과 시점에 따라 다를 수 있습니다
온라인 12개월 합계 수식은
=SUM(B2:B12)이며 결과는 4,735다.
이 수식은 2026년 7월이 있는 13행을 읽지 않는다. 계산 자체는 오류 표시 없이 끝나기 때문에 결과값만 보면 놓치기 쉽다. 먼저 월 열 A2:A13이 12개월인지 세고, 합계 범위를 B2:B13으로 고친다. 수정된 온라인 합계는 5,230이다. 다른 채널과 전체 합계도 끝 행이 13인지 같은 방식으로 확인한다.
결과가 이상하면 읽은 첫 셀 | 읽은 마지막 셀 | 제외한 열 | 행 수를 먼저 출력하게 한다. 범위가 맞은 뒤 수식을 다시 계산한다.
수치 검증 박스 · 수식 결과를 보고하기 전
1 정상 셀 표본. 2026년 6월은 512+405+195=1,112다. 기록 합계 1,112와 일치한다.
2 차이 셀 표본. 2026년 7월은 495+388+0=883이다. 기록 합계 873보다 10 크다.
3 열 합계 교차 확인. 5,230+4,448+1,170=10,848로 채널 합계와 F14가 일치하는지 본다.
4 비율 기준 확인. (883-1,112)÷1,112×100=-20.593…%이므로 소수점 첫째 자리에서는 -20.6%다.
두 셀의 손계산이 맞고 합계·비율의 기준 범위까지 확인된 값만 다음 절의 입력으로 넘긴다.
9-3. 검산한 표를 보고 문장으로 바꾸기
보고 문장에는 기간과 단위, 비교 기준, 정정 여부를 붙인다. 9-2의 검산 합계만 사용하고 2026년 7월의 기록값 873은 정정 전 원본으로 남긴다.
프로젝트 진행 시트의 업무 8건과 마감일별 건수는 셀에서 확인할 수 있다. “일정이 순조롭다” 같은 평가는 자료만으로 확정하지 않는다.
실행 정보
- 실행 위치: Google Sheets, Google Docs 또는 검산 결과를 참조하는 제미나이 대화창
- 필요 계정: 〔Workspace Standard 이상 권장〕
- 관리자 허용 여부: 조직 계정은 〔관리자 허용 필요〕
- 입력 자료: 9-2 검산 수식 결과와 2026-08-10 12:00 기준 프로젝트 진행 시트
- 최종 산출물: 기간·단위·비교 기준·주의 사항이 붙은 보고 문장 초안
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검산을 마친 매출 결과와 프로젝트 진행 시트를 보고 문장으로 바꿔 줘. 확정 입력 - 2025-08~2026-07 채널 합계는 온라인 5,230, 대리점 4,448, 홈쇼핑 1,170백만 원이야. - 검산 전체 합계는 10,848백만 원이야. - 2026년 6월은 1,112백만 원, 7월 정정 합계는 883백만 원이야. - 7월 기록 합계 873은 정정 전 값이야. - 프로젝트 진행 시트는 2026-08-10 12:00 기준 업무 8건이야. 작성 규칙 1. ‘기간 요약 | 전월 비교 | 진행 일정 | 확인 필요’ 네 문장으로 작성해 줘. 2. 모든 매출 숫자에 백만 원 단위를 붙여 줘. 3. 6월 대비 7월은 금액 차이와 증감률을 함께 써 줘. 4. 진행 시트의 기준 시각과 마감일별 건수를 유지해 줘. 5. 매출 감소 원인, 완료 여부, 전망은 추정하지 마.
보고 문장 예시
예시 출력 — 실제 실행 결과는 환경과 시점에 따라 다를 수 있습니다
기간 요약 2025년 8월부터 2026년 7월까지 채널 합산 매출은 10,848백만 원이며, 온라인 5,230백만 원·대리점 4,448백만 원·홈쇼핑 1,170백만 원으로 집계된다.
전월 비교 2026년 7월 정정 합계는 883백만 원으로, 6월 1,112백만 원보다 229백만 원, 약 20.6% 감소했다.
진행 일정 2026년 8월 10일 12시 기준 업무는 8건이며, 마감은 8월 12일 3건·13일 2건·14일 2건·17일 1건이다.
확인 필요 7월 기록 합계 873은 세 채널의 합 883과 10백만 원 차이가 있으므로 주간보고에는 정정값 883을 사용하고 원본 정정 이력을 남긴다.
기간 12개월, 금액 단위, 증감률의 6월 기준, 진행표의 기준 시각을 확인한다. 감소 원인은 이 시트만으로 말할 수 없다. 정정 이력에는 원본값·정정값·차이를 남긴다.
C16 · 검산 수치를 보고 문장으로 〔SIMULATED〕
상황 한 줄 손검산을 통과한 매출과 진행 시트의 사실만 보고용 문장으로 묶는다.
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검산 전체 합계 10,848백만 원, 6월 1,112백만 원, 7월 정정 합계 883백만 원과 2026-08-10 12:00 기준 진행 업무 8건만 사용해 ‘기간 요약 | 전월 비교 | 진행 일정 | 확인 필요’ 문장을 작성해 줘. 단위·비교 기준·정정 전 값 873을 유지하고, 감소 원인과 완료 여부는 추정하지 마.
결과 예시
예시 출력 — 실제 실행 결과는 환경과 시점에 따라 다를 수 있습니다
7월 정정 합계는 883백만 원으로 6월보다 229백만 원, 약 20.6% 감소했다. 기록 합계 873은 정정 이력을 남기고 주간보고 지표에서 제외한다.
변형 포인트 다른 보고에서는 기간·단위·비교 기준을 바꾸고, 검산 전 값은 “확인 필요” 구역에만 둔다.
금요일로 넘길 숫자
목요일이 끝나면 12개월 채널 합계, 검산 전체 합계 10,848백만 원, 7월 정정 합계 883백만 원, 6월 대비 증감률 -20.6%, 프로젝트 마감 분포가 남는다. 원본 873은 정정 이력에 보존한다.
10장에서는 이 숫자를 새로 계산하지 않는다. 4장의 메일 추적, 5장의 계획, 6~7장의 조사·보고서, 8장의 액션아이템과 함께 회수해 금요일 주간보고의 지표 구역에 넣는다.
