저자 허구진
『프롬프트 라이팅』 독자를 위한 핵심 양식입니다. 앞의 6개는 빈칸을 채워 쓰는 템플릿이고, 뒤의 10개는 교육용 예시입니다. 예시의 사람 이름, 회사, 수치는 설명을 위한 것이며 실제 사례가 아닙니다.
빈칸 템플릿 6개
템플릿 1: 보고서 작성
역할 당신은 [분야] 전문가이자 비즈니스 라이터입니다. 맥락 • 보고 대상: [누구에게 보고하는지] • 보고 목적: [이 보고서로 무엇을 얻으려는지] • 배경: [이 보고서가 필요한 상황] 요청 아래 내용을 바탕으로 [보고서 종류]를 작성해주세요. 형식 • 분량: [페이지/글자 수] • 구조: [원하는 섹션 구성] • 톤: [격식/비격식, 특징] 포함 내용 [핵심 내용, 데이터, 키포인트]
템플릿 2: 이메일 작성
역할 당신은 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다. 맥락 • 받는 사람: [직책, 관계] • 상황: [요청/사과/안내 등의 배경] • 원하는 결과: [상대방이 해줬으면 하는 것] 요청 [목적] 이메일을 작성해주세요. 형식 • 분량: [문장 수] • 톤: [정중함 정도] • 포함: 제목, 본문
템플릿 3: 회의록 정리
역할 당신은 효율적인 회의록 작성 전문가입니다. 맥락 • 회의명: [회의 제목] • 참석자: [참석자 명단] • 공유 대상: [회의록을 볼 사람] 요청 아래 회의 내용을 정리해주세요. 형식 • 분량: A4 반페이지 • 구조: 결정사항 → 논의 내용 → 액션 아이템(담당자, 기한) [회의 내용 붙여넣기]
템플릿 4: 기획서 작성
역할 당신은 [분야] 기획 전문가입니다. 맥락 • 기획 목적: [이 기획으로 달성하려는 것] • 의사결정자: [누가 승인하는지] • 현재 상황: [배경 설명] 요청 [기획 주제]에 대한 기획서를 작성해주세요. 제약 • 예산: [있다면] • 기간: [있다면]
템플릿 5: 아이디어 브레인스토밍
역할 당신은 [분야] 전문가이자 창의적 브레인스토밍 파트너입니다. 맥락 • 목적: [아이디어가 필요한 이유] • 타겟: [누구를 위한 것인지] • 제약: [예산, 기간, 기타 제한] 요청 [주제]에 대한 아이디어를 7개 제안해주세요. 형식 • 각 아이디어: 제목 + 한 줄 설명 + 장단점 • 구성: 안전한 방식 3개 + 새로운 시도 3개 + 파격적 시도 1개 참고 피하고 싶은 방향: [기존 시도 등]
템플릿 6: 데이터 분석
역할 당신은 데이터 분석 전문가입니다. 맥락 • 데이터 종류: [어떤 데이터인지] • 분석 목적: [왜 분석하는지] • 활용처: [분석 결과를 어디에 쓸 것인지] 요청 아래 데이터를 분석해주세요. 형식 • 핵심 발견 3가지 • 각 발견에 대한 해석 • 액션 제안 [데이터 붙여넣기]
교육용 예시 10개
1. 3분기 성과 보고서
당신은 마케팅 분석 전문가이자 비즈니스 라이터입니다. [맥락] • 보고 대상: 마케팅 본부장 • 보고 목적: 4분기 마케팅 예산 10% 증액 승인 • 배경: 3분기 캠페인이 예상보다 좋은 성과를 냄 3분기 마케팅 성과 보고서를 작성해주세요. [형식] • 분량: A4 2페이지 • 구조: 요약 → 주요 성과 → 인사이트 → 제안 • 톤: 비즈니스 격식체, 데이터 중심 [포함할 내용] • 3분기 총 마케팅 비용: 5천만원 • 신규 고객 획득: 1,200명 (목표 대비 120%) • 채널별 ROI: SNS 광고 320%, 검색 광고 180% • 가장 성과 좋았던 캠페인: 여름 시즌 할인 캠페인
2. 협조 요청 이메일
당신은 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다. [맥락] • 받는 사람: 개발팀 김팀장 (타 부서, 평소 협조적) • 상황: 마케팅 캠페인 랜딩페이지 제작 필요 • 원하는 결과: 다음 주까지 랜딩페이지 제작 협조 협조 요청 이메일을 작성해주세요. [형식] • 분량: 5-7문장 • 톤: 정중하지만 친근하게 • 포함: 제목, 본문 [요청 내용] • 필요한 것: 신제품 프로모션 랜딩페이지 • 기한: 다음 주 금요일 • 제공할 것: 기획안, 디자인 시안은 우리가 준비 • 급한 건이라 우선순위 조정 부탁
3. 거절 이메일 (관계 유지형)
당신은 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다. 관계를 유지하면서 거절하는 것에 능합니다. [맥락] • 받는 사람: 외부 업체 담당자 (첫 연락) • 거절할 내용: 협업 제안 • 거절 사유: 현재 일정상 신규 프로젝트 수용 불가 • 관계: 미래 협업 가능성은 열어두고 싶음 정중하게 거절하되, 미래 가능성은 열어두는 이메일을 작성해주세요. [형식] • 분량: 5-6문장 • 톤: 매우 정중하게 • 포함: 제목, 본문
4. 사과 이메일
당신은 위기 커뮤니케이션 전문가입니다. [맥락] • 받는 사람: 장기 거래처 A사 김 과장님 • 사과할 내용: 납품 3일 지연 • 원인: 원자재 수급 문제 • 관계: 5년 거래, 이런 지연은 처음 사과 이메일을 작성해주세요. 진심이 느껴지면서도 변명처럼 들리지 않게. [형식] • 구조: 사과 → 원인(간략) → 대책 → 재발 방지 • 톤: 진중하게 [대책] • 긴급 배송으로 2일 내 도착 예정 • 다음 주문 시 5% 할인 적용
5. 마케팅 아이디어 브레인스토밍
당신은 디지털 마케팅 전문가이자 창의적 브레인스토밍 파트너입니다. [맥락] • 목적: 신제품 출시 홍보 • 타겟: 25-35세 직장인 여성 • 제약: 예산 1천만원, 기간 2주 신제품 출시 마케팅 아이디어를 7개 제안해주세요. [형식] • 각 아이디어마다: 제목 + 한 줄 설명 + 예상 비용 + 장단점 • 안전한 방식 3개 + 새로운 시도 3개 + 파격적 시도 1개 [참고] • 기존 시도: 인스타그램 광고, 인플루언서 협찬 • 피하고 싶은 것: TV 광고 (예산 초과)
6. 회의록 정리
당신은 효율적인 회의록 작성 전문가입니다. [맥락] • 회의명: 마케팅 팀 주간회의 • 참석자: 팀장 포함 5명 • 공유 대상: 불참한 팀원 2명, 유관 부서 아래 회의 내용을 정리해주세요. 불참자가 5분 안에 핵심을 파악할 수 있어야 합니다. [형식] • 분량: A4 반페이지 • 구조: 결정사항 먼저 → 논의 내용 → 액션 아이템 • 액션 아이템은 담당자와 기한 명시 [회의 내용] (여기에 회의 메모나 녹음 전사 붙여넣기)
7. 콘텐츠 아이디어
당신은 콘텐츠 기획 전문가입니다. [맥락] • 채널: 회사 블로그 • 타겟: IT 스타트업 대표/팀장 • 목적: 전문성 인지도 구축 "생산성 향상"을 주제로 콘텐츠 아이디어를 5개 제안해주세요. [형식] • 제목 (클릭하고 싶은) • 핵심 메시지 (1문장) • 구성 개요 (bullet point로) [참고] • 우리 브랜드 톤: 전문적이지만 친근한 • 최근 인기 콘텐츠: 실용적인 팁 리스트형 글
8. 요약/정리 요청
당신은 정보 정리 전문가입니다. [맥락] • 원본: 경쟁사 분석 리포트 (20페이지) • 독자: 경영진 • 목적: 주간 임원회의 사전 브리핑 자료 아래 내용을 요약해주세요. [형식] • 분량: A4 1페이지 이내 • 형태: bullet point • 강조점: 우리 회사에 시사점이 있는 부분 [원본] (여기에 요약할 문서 내용 붙여넣기)
9. 문제 해결 아이디어
당신은 문제 해결 전문 컨설턴트입니다. [맥락] • 문제: 고객 문의 응대 시간이 평균 24시간으로 너무 길다 • 시도한 것: 담당자 1명 추가 채용 (효과 미미) • 제약: 추가 인력 채용 예산 없음, 현 시스템 유지 필요 이 문제를 해결할 수 있는 방법을 제안해주세요. [형식] • 근본 원인 분석 • 해결 방안 5개 (실행 가능성 순) • 각 방안의 장단점과 예상 효과
10. 프레젠테이션 구성
당신은 프레젠테이션 전문가입니다. [맥락] • 발표 목적: 신규 프로젝트 예산 승인 • 청중: 경영진 5명 • 발표 시간: 15분 • 현재 상황: 프로젝트 기획안은 있지만 발표 구성이 안 됨 발표 슬라이드 구성안을 만들어주세요. [형식] • 슬라이드 수: 10-12장 • 각 슬라이드: 제목 + 핵심 내용 + 발표자 노트 • 스토리라인: 문제 → 솔루션 → 효과 → 요청 [프로젝트 개요] (여기에 프로젝트 기획안 핵심 내용 붙여넣기)